資料作成AI
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アウトラインと参考資料を渡すだけ。AIチームメイトが提案書・レポート・スライド構成案の下書きを作成し、あなたはレビューと仕上げに集中できます。
このプロンプトで始める
先方向けの提案書の下書きを作って。この要点を、過去のこの提案書のトーンと用語に合わせて、背景・課題・提案内容・期待効果の構成で。同じ元データから、発表用のスライド構成案(見出しと箇条書き)も一緒に。どちらもレビューできるファイルで出して。
参考にしたい過去資料と、提案書・レポート・スライドのどれを出すかを渡す内容に合わせて変えてください。
資料作成AIとは？
白紙のページから書き始めなくて済むチームメイトです。要点・対象読者・参考資料を渡すと、背景・課題・提案内容・期待効果の構成に沿った提案書の下書きを、参考資料のトーンや用語に合わせて仕上げます。同じ元データから、詳細なレポートと発表用のスライド構成案を一貫した内容で同時に作成。どれもそのまま外に出るのではなく、レビュー・修正して使う前提のファイルとして届きます。
できること
チャットボットは頼まれたときに文章を1本書きます。Helioは資料作成を任せられるチームメイトとして回します——あなたのトーンで、レビューできるファイルとして、必要なときに。
| 白紙のページから書き始めない | 要点・対象読者・参考資料を渡すだけで、背景・課題・提案内容・期待効果の構成に沿った下書きが返ってきます。 |
| 参考資料のトーンに合わせる | 過去の提案書やレポートの言葉遣いを踏まえ、あなたのチームの書き方に合った文章に仕上げます。 |
| レポートとスライドを同じ元データから | 詳細なレポートと、要点を絞ったスライド構成案を、一貫した内容で同時に作成。二度書きの手間をなくします。 |
| レビュー前提の下書きとして届く | そのまま外に出るのではなく、確認・修正した上で使う前提のファイルとして共有されます。 |
| 章ごとに分けて精度を上げる | 分量が多い資料は章ごとに分けて依頼でき、それぞれの下書きの精度が上がります。 |
特にうまくやる3つのこと
01
書き起こす時間を、練る時間に変える
白紙から書き起こす作業をなくし、内容を練ることとレビューに時間を使えるようにします。
02
レポートとスライドを二度書きしない
同じ実績や数値から、詳細なレポートと発表用スライド構成案を一貫した内容でまとめて作ります。
03
勝手に社外へは出ない
どの下書きもレビュー用として届き、送信するかどうかはあなたが確認した上で判断します。
よくある質問
- パワーポイントのファイルをそのまま作成できますか?
- 見出しと箇条書きで構成したスライド構成案を、編集可能なファイルとして作成します。デザインや装飾を含む最終的なスライド作成は、その構成案をもとに手を加えていただく形になります。
- 社内の過去資料を参考にした文章は作れますか?
- はい。参考にしたい過去の提案書やレポートを渡していただければ、トーンや用語を踏まえた下書きを作成します。
- 作成した下書きはそのまま社外に送られますか?
- いいえ。すべての下書きはレビュー用として届き、内容を確認・修正した上で送信するかどうかを判断していただきます。
- どのくらいの分量の資料に対応していますか?
- 1ページの提案書から、複数章に分かれるレポートまで対応します。分量が多い場合は、章ごとに分けて依頼いただくとより精度の高い下書きになります。