アウトリーチAI
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連絡先リストとテンプレートを渡すだけ。AIチームメイトが相手の言語に合わせてアウトリーチを下書きし、誰が返信したかを追跡して、返事が途切れた相手にリマインドします。送信前は必ずレビューできます。
このプロンプトで始める
Notionのリストにいる40名のKOLに、それぞれの希望言語で、うちのパートナーシップ用テンプレートを使ってアウトリーチを下書きして。返信を追跡し、7日間返事のない相手にはリマインドして。どの下書きも送信前は私のレビュー待ちにして。始める前に、必要なことは私に聞いて。
自分の連絡先リスト、テンプレート、フォローアップまでの日数に差し替えてください。
アウトリーチAIとは？
連絡先リスト、テンプレート、各連絡先の言語を渡すと、連絡先ごとに個別化したアウトリーチを一括で下書きし、どの下書きもあなたのレビュー待ちにします。誰が返信したかを追跡し、あなたが設定した期間を過ぎて反応がないスレッドにはリマインドします。あなたが承認するまで何も送信しません。
できること
どんなチャットボットでもアウトリーチメールを1通は書けます。Helioはそれを常駐ジョブとして回します——あなたの文脈から、常に最新の状態で、あなたのもとへ。
| 下書きではなく、仕事ごと引き受ける | 一括で下書きし、レビュー待ちにし、返信を追跡し、返事が途切れたスレッドにはフォローアップを下書きします。 |
| ゼロからやり直さず、また動く | 一度保存すれば、返信チェックは毎日自走し、フォローアップ期間を過ぎたスレッドを洗い出します。 |
| あなたの文脈から動く | Notionの連絡先リストを読み取り、各連絡先の言語でGmailから下書きします。 |
| 自分を最新に保つ | 誰に連絡し誰が返信したかを生きた記録として保ち、同じスレッドに二度リマインドすることはありません。 |
| あなたが働く場所に届く | 下書きとリマインドはGmailの下書きフォルダに並び、そのままレビューできます。 |
特にうまくやる3つのこと
01
言語ごとに1通の下書き
1つのテンプレートから各連絡先を希望言語で書くので、40人分の一括配信でも1人に向けた内容のまま保たれます。
02
途切れかけたスレッドを捕まえる
すべての配信スレッドの返信有無を確認し、7日を過ぎたら元の依頼に紐づく一言リマインドを下書きします。
03
請求スレッドを確認する
請求関連のスレッドは自動でチェックされ、入金が確認できた時点で「入金済み」に更新されます。
よくある質問
- メール自動化AIとは何が違いますか?
- メール自動化AIは個人の受信トレイの仕分けを行います。こちらはアウトバウンド専用で、連絡先リストへの一括下書きを相手の言語ごとに行い、キャンペーン全体のフォローアップまで追跡します。
- リスト全体に自動で送信されますか?
- いいえ。すべての下書きはレビュー待ちになり、リストそのものも送信前に確認されます。未レビューの一斉送信はありません。
- 1つのバッチで複数言語に対応できますか?
- できます。同じテンプレートとリストから、各連絡先の希望言語に合わせた下書きを作成します。
- フォローアップの「返信なし」はどう判断しますか?
- 期間はご自身で設定できます(一般的には7日)。その期間を過ぎても返信がないスレッドだけがフォローアップの対象になります。