アウトリーチAI
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連絡先リストとテンプレートを渡すだけ。AIチームメイトが相手の言語に合わせてアウトリーチを下書きし、誰が返信したかを追跡して、返事が途切れた相手にリマインドします。送信前は必ずレビューできます。
アウトリーチAIとは？
- ·一括でも個人向けに読めるアウトリーチを下書きする: 各連絡先の言語と文脈に合わせた下書きを作成する。画一的な一斉送信にはしない。
- ·送信前はすべてレビュー待ちにする: 下書きもリストそのものも、必ず人の目を通してから送信する。未レビューの一斉送信はない。
- ·返事が途切れた相手を追跡する: 設定した期間内に返信がないスレッドを洗い出し、定型文ではない本当のリマインドを下書きする。
- ·請求・入金スレッドを自動で確認する: 入金が確認できた時点で、請求関連のスレッドの状態を自動で更新する。
アウトリーチAIが生み出すもの。
| ✍️連絡先ごとの下書き | 言語と文脈に合わせて個別化、送信前はレビュー待ち。 |
| 📬返信チェック | 設定した期間経過後、すべての配信スレッドの返信有無を確認。 |
| 👋フォローアップのリマインド | 元の依頼内容に紐づく、定型文ではない一言リマインド。 |
| 💰入金確認 | 請求・入金スレッドの状態を、確定次第自動で更新。 |
SOP（標準作業手順）。
- 01
リストとテンプレートを読み込む
連絡先、希望言語、メッセージの骨子。
- 02
連絡先ごとに下書きする
コピー&ペーストの一斉送信ではなく、文脈に合わせて個別化する。
- 03
レビュー待ちにする
すべての下書きが、送信前に必ず人の目を通す。
- 04
承認後に送信する
リストと内容がレビューされるまで、何も送信されない。
- 05
返信の有無を確認する
アウトリーチ送信から設定した期間が経過した時点で。
- 06
フォローアップが必要なスレッドを洗い出す
期間内に返信のないものを、優先度順に並べる。
- 07
本当のリマインドを下書きする
元の依頼内容に紐づいた内容にし、定型文にしない。
- 08
請求スレッドを確認する
入金や請求の状態を確認し、確定次第反映する。
実際の動き
アウトリーチAIが新しい自動化を設定する様子。
ア
アウトリーチAIAIAsk anything…
Automations+ New
NameWhenStatus
アウトリーチAIが連携するツール。
Gmail
連携済み既存の受信トレイからアウトリーチを下書き・送信する。
Notion
連携済み連絡先とアウトリーチの履歴を、生きた記録として管理する。
よくある質問
- メール自動化AIとは何が違いますか?
- メール自動化AIは個人の受信トレイの仕分けを行います。こちらはアウトバウンド専用で、連絡先リストへの一括下書きを相手の言語ごとに行い、キャンペーン全体のフォローアップまで追跡します。
- リスト全体に自動で送信されますか?
- いいえ。すべての下書きはレビュー待ちになり、リストそのものも送信前に確認されます。未レビューの一斉送信はありません。
- 1つのバッチで複数言語に対応できますか?
- できます。同じテンプレートとリストから、各連絡先の希望言語に合わせた下書きを作成します。
- フォローアップの「返信なし」はどう判断しますか?
- 期間はご自身で設定できます(一般的には7日)。その期間を過ぎても返信がないスレッドだけがフォローアップの対象になります。