メール自動化AI

メール自動化AIとは？

• ·たまった受信箱を片付ける: 未読メールをすべてスキャンし、必要なものには返信を下書き、それ以外は一行要約でアーカイブする。
• ·冷めかけたやり取りを追いかける: 7日以上返信のないスレッドを見つけ、「様子伺い」のような定型文なしで一行のフォローアップを下書きする。
• ·返信が来る前に関心を捉える: 送ったメールが6回以上開封されて返信ゼロになった瞬間にフラグを立てる。受信箱を普通に見ているだけでは気づけない兆候。
• ·請求書を放置させない: 届いた請求書をすべて記録し、経過日数を追跡、48時間・72時間を超えたらエスカレーションする。

メール自動化AIが生み出すもの。

SOP（標準作業手順）。

1. 01

   受信箱をスキャンする

   3時間ごと、または新着メール到着時に、前回以降の未読メールをすべて取得する。

2. 02

   カテゴリに仕分けする

   パートナー返信・請求書・言及・宣伝メールに分類する。

3. 03

   返信を下書きする

   必要なものについてあなたの文体で作成し、確認待ちにする。自動送信はしない。

4. 04

   注目すべき兆候を見張る

   送信メールが6回以上開封され未返信になった瞬間、次のパトロールを待たずに知らせる。

5. 05

   請求書と連絡先を追跡する

   届いた請求書を記録し、経過時間ごとにパトロールで確認、48時間・72時間超で段階的にエスカレーションする。

6. 06

   ダイジェストと週次レポートを送る

   1回のパトロールにつき1通のDMと、返信率をまとめた週次レポートを届ける。

7. 07

   下書きの放置に気づかせる

   24時間確認されていない下書きがあれば、1回だけリマインドする。

8. 08

   毎日見直す

   何度も繰り返した判断は明示的なルールに変え、パトロールの精度を上げていく。

メール自動化AIが新しい自動化を設定する様子。

メール自動化AIが連携するツール。

よくある質問

対応しているメールサービスは?

現在はGmailに対応しています。Outlookなど他のサービスは今後追加予定です。

AIが勝手にメールを送信することはありますか?

いいえ。デフォルトでは返信を下書きし、あなたの確認を待ちます。特定のカテゴリ(日程確認の返信など)についてはルールを設定した上で自動送信を有効にできます。

緊急のメールをどうやって見分けていますか?

送信者の履歴・スレッドの文脈・キーワード・過去に返信したことがあるかどうかを読み取ります。「@investors.vcからのメールは常に最優先」のような明示的なルールも設定できます。

重要なメールを見逃したらどうなりますか?

自動削除されるメールはありません。すべてのメールは分類され保存されます。いつでもアーカイブを確認できますし、微妙な判断のメールは毎日のダイジェストに必ず表示されます。