メール自動化AI
helio / emailメール自動化AIhelio / email
受信箱をつなぐだけ。AIチームメイトがメールを読み、仕分け、返信を下書きし、フォローアップします。人の判断が必要なものだけに触れればよくなります。
このプロンプトで始める
3時間おきにGmailをパトロールして。未読メールをパートナー返信・請求書・ノイズに仕分けし、返信が必要なものは私の文体で下書きし、送信済みメールが6回以上開封されて未返信ならフラグを立てて。始める前に、必要なことは私に聞いて。
自分用のカテゴリと、WARMシグナルとみなす開封回数に差し替えてください。
メール自動化AIとは？
受信箱を巡回するチームメイトです。未読メールをすべて読み、パートナー返信・請求書・ノイズに仕分けし、返信が必要なものはあなたの文体で下書きします。自分から送信することはなく、どの下書きも下書きフォルダであなたの確認を待ちます。
できること
どんなチャットボットでも受信箱を一度は片付けられます。Helioはそれを常駐ジョブとして回します——あなたの文脈から、常に最新の状態で、あなたのもとへ。
| 返信ではなく、仕事ごと引き受ける | メールを仕分けし、返信を下書きし、請求書を記録し、WARMシグナルをエスカレーション。ひとつの巡回でまとめて回します。 |
| ゼロからやり直さず、また動く | 一度巡回を設定すれば、あとは3時間ごとに自走。新着メールが届くたびに指示し直す必要はありません。 |
| あなたの文脈から動く | Gmailの送信済みフォルダで文体を、スレッド履歴で誰が重要かを読み取り、あなたの書き方に合った下書きにします。 |
| 自分を最新に保つ | 二度下した判断は明示的なルールに変え、仕分けの精度を上げ続けます。 |
| あなたが働く場所に届く | 受信箱ダイジェストとWARMアラートはDMで届くので、読むためにHelioを開く必要はありません。 |
特にうまくやる3つのこと
01
WARMシグナルのエスカレーション
送信済みメールが6回以上開封されて返信ゼロになったら、次の定期巡回を待たずその場でフラグを立てます。
02
経過日数を自分で追う請求書
届いた請求書は到着した瞬間に記録し、48時間を超えたら、さらに72時間を超えたらエスカレーションします。
03
何も勝手には送らない
どの返信も下書きフォルダに残り、24時間確認されない下書きには一度だけリマインドが届きます。
よくある質問
- 対応しているメールサービスは?
- 現在はGmailに対応しています。Outlookなど他のサービスは今後追加予定です。
- AIが勝手にメールを送信することはありますか?
- いいえ。デフォルトでは返信を下書きし、あなたの確認を待ちます。特定のカテゴリ(日程確認の返信など)についてはルールを設定した上で自動送信を有効にできます。
- 緊急のメールをどうやって見分けていますか?
- 送信者の履歴・スレッドの文脈・キーワード・過去に返信したことがあるかどうかを読み取ります。「@investors.vcからのメールは常に最優先」のような明示的なルールも設定できます。
- 重要なメールを見逃したらどうなりますか?
- 自動削除されるメールはありません。すべてのメールは分類され保存されます。いつでもアーカイブを確認できますし、微妙な判断のメールは毎日のダイジェストに必ず表示されます。
- WARMシグナルとは?
- こちらが送ったメールを相手が短期間に6回以上開封したとき、返信が来る前の段階で強い関心を示しているサインです。Helioは返ってこないかもしれない返信を待たず、その瞬間に知らせます。