ステータスレポーターAI

ステータスレポーターAIとは？

• ·定型の質問を、定型のレポートに変える: 毎日同じ時間にステータスサマリーが届くので、誰も聞くことを覚えておく必要がない。
• ·前回言われたことではなく、実際の状態を確認する: 報告する前に、それぞれの項目を実際のソースと照合して確認する。
• ·問題が起きたときはスケジュールを待たない: 見張る対象は常時チェックされ、しきい値を超えると定期レポートとは別に即座にアラートが届く。
• ·同じ内容を二重に知らせない: 即時プッシュと次の定期レポートで、同じ問題が重複して報告されることはない。

ステータスレポーターAIが生み出すもの。

SOP（標準作業手順）。

1. 01

   見張る対象を決める

   項目、それぞれの担当者、何を「順調」とするかを定義する。

2. 02

   実際の状態を確認する

   前回誰かが言ったことをそのまま繰り返さず、現在の状態を検証する。

3. 03

   スケジュールでまとめる

   毎日または毎週、同じ時間に届けることで習慣として定着させる。

4. 04

   要フォロー項目を明示する

   サマリーに埋もれさせず、具体的で見える形のリストにする。

5. 05

   しきい値を定義する

   スケジュールを待たずに知らせるべき緊急度の基準を決める。

6. 06

   常時チェックする

   定期レポートのタイミングだけでなく、継続的に確認する。

7. 07

   しきい値を超えたら即座にプッシュする

   定期レポートとは別に、独立した即時メッセージを送る。定期レポート自体は通常どおり届く。

8. 08

   重複した通知を避ける

   即時プッシュと次の定期レポートで、同じ問題が二重に報告されないようにする。

ステータスレポーターAIが新しい自動化を設定する様子。

ステータスレポーターAIが連携するツール。

よくある質問

ステータスが本物か、前回の繰り返しかはどうやって判断していますか?

報告のたびにタスクボードやリポジトリ、データベースなど実際のソースを確認します。前回言われた内容をそのまま繰り返すことはありません。

見張る対象を全部やり直さずに変更できますか?

できます。いつでも対象を追加・削除でき、次の定期レポートから反映されます。

通知が多すぎて埋もれませんか?

いいえ。基本は定期レポートで届き、即時プッシュはあらかじめ定義した本当に緊急なしきい値に限られます。

担当者ごとに違うレポートを届けられますか?

できます。それぞれのレポートは見張る対象と届け先を設定できるので、チームや担当者ごとに異なる内容を届けられます。