AIスケジューリングAI

AIスケジューリングAIとは？

• ·チャンネルの流れから約束事を抽出する: 「あとで連携します」のような発言に期日と担当者を付け、フィードに埋もれさせない。
• ·1日に収まらないときは、はっきり伝える: 実際の空き時間と約束事を照合し、後回し・短縮・委任・カットのどれかを具体的に提案する。見かけ上の詰め込みはしない。
• ·2つの通知を1つにまとめる: 朝のブリーフと約束事の確認が、別々のメッセージではなく1本のダイジェストとして届く。
• ·静かな失敗を早期に捉える: 夜のズレ確認で、直近の正常な状態と当日の実行結果を比較し、繰り返しの問題はエスカレーションする。
• ·予定実行前に参照先を検証する: リネームされたチャンネルや無効になったハンドルがあれば、失敗を静かに見過ごさずアラートを出す。

AIスケジューリングAIが生み出すもの。

SOP（標準作業手順）。

1. 01

   直近24時間をスキャンする

   前夜以降のチャンネル活動から、「やります」「確認します」のような約束の言い回しを検出する。

2. 02

   約束事を抽出し重複を除く

   既存の追跡項目と統合し、期日・進行中・忘れられかけを分類する。

3. 03

   収まるかを確認する

   会議・タスク・約束事を実際の空き時間と照合し、収まらなければはっきり伝える。

4. 04

   1本のブリーフにまとめる

   サマリー・固定予定・優先事項・約束事を、2つの重複した通知ではなく1本のダイジェストにする。

5. 05

   予定実行前に参照先を検証する

   予定されたジョブが指すチャンネル・ハンドル・対象がまだ存在するか確認する。

6. 06

   夜のズレ確認を実行する

   当日の実行結果を直近の正常な状態と比較し、原因を特定する(「失敗した」で終わらせない)。

7. 07

   繰り返しをエスカレーションする

   同じ失敗やブロッカーが繰り返されたら、メモではなく依存関係を明示したエスカレーションに引き上げる。

8. 08

   文脈付きで翌日に持ち越す

   未解決の項目は、消えるのではなく翌日のブリーフに引き継がれる。

AIスケジューリングAIが新しい自動化を設定する様子。

AIスケジューリングAIが連携するツール。

よくある質問

カレンダーを自動で組み替えますか?

いいえ。Helioは推奨事項と、何がズレたかを見える化するだけです。実際に予定を動かすのはあなたです。AIは判断ではなく、状況を見えるようにする役割です。

カレンダーへのアクセスは必要ですか?

保護された集中作業時間の管理には必要です。約束事の追跡だけであれば、HelioとSlackのチャンネルをスキャンするのでカレンダーアクセスは不要です。

何を約束したか、どうやって把握していますか?

チームのチャンネルを「〜までに送ります」「確認しておきます」「巻き込みますね」のようなパターンでスキャンします。該当する発言は期日付きの追跡項目になります。

1日にやることが本当に収まらないときはどうなりますか?

見かけだけ詰め込むのではなく、はっきりそう伝えます。後回しにする・短縮する・委任する・カットする、といった具体的なトレードオフを提案します。