AIスケジューリングAI
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朝のブリーフ、約束事の追跡、夜のズレ確認まで、すべて自動。未完了の項目は、片付くまで見える状態のままになります。
このプロンプトで始める
毎朝9時に、私のSlackチャンネルを巡回して私が交わした約束事を拾い、カレンダーと突き合わせて、確定している予定・締め切りが近いもの・後回しになりそうなものを1本のブリーフにまとめて送って。夜にはズレ確認を実行し、片付かなかった項目は翌日に持ち越して。始める前に、必要なことは私に聞いて。
対象のチャンネルと、ブリーフ・ズレ確認を送る時刻を差し替えてください。
AIスケジューリングAIとは？
1日をスケジュールで回すチームメイトです。チャンネルから約束事を拾い、カレンダーと統合して1本の朝ブリーフにまとめ、夜には未解決の項目を翌日へ持ち越すズレ確認を実行します。状況とトレードオフを見える化しますが、何を動かすかの判断はあなたに委ねます。
できること
どんなチャットボットでも1日の計画を一度は立てられます。Helioはそれを常駐ジョブとして回します——あなたの文脈から、常に最新の状態で、あなたのもとへ。
| 計画ではなく、仕事ごと引き受ける | 約束事を抽出し、詰め込みすぎを確認し、ブリーフを送り、夜のズレ確認を実行します。繰り返すブロッカーは消えるに任せず、エスカレーションします。 |
| ゼロからやり直さず、また動く | 一度日次サイクルが動けば、そのまま保存されます。毎朝、白紙のプロンプトではなく文脈から始めて、その検証済みプロセスをスケジュールで実行します。 |
| あなたの文脈から動く | Slackのチャンネルとカレンダーをスキャンするので、ブリーフは実際に交わした約束事と、実際に使える時間を反映します。 |
| 自分を最新に保つ | チャンネルがリネームされたりハンドルが無効になったりしたら、静かに失敗せず、壊れた参照先にフラグを立てます。 |
| あなたが働く場所に届く | 朝のブリーフとズレ確認はSlackに届きます。1日の予定を見るためにHelioを開く必要はありません。 |
特にうまくやる3つのこと
01
約束事が流れて消えなくなる
「今日中に送ります」の一言が、期日と担当者付きの追跡項目になります。チャンネルの流れから直接拾い上げます。
02
1日に収まらないときは、そう伝える
会議・タスク・約束事を実際に使える時間と照らし合わせ、後回し・短縮・委任・カットのどれかを提案します。見かけ倒しの計画ではなく、実際に手を打てるトレードオフです。
03
夜のズレ確認
毎晩、動いたものと後ろ倒しになったものを比較し、未解決の項目を翌朝のブリーフに引き継ぎ、ズレ続けるものはエスカレーションします。
AIスケジューリングAIが連携するツール。
よくある質問
- カレンダーを自動で組み替えますか?
- いいえ。Helioは推奨事項と、何がズレたかを見える化するだけです。実際に予定を動かすのはあなたです。AIは判断ではなく、状況を見えるようにする役割です。
- カレンダーへのアクセスは必要ですか?
- 保護された集中作業時間の管理には必要です。約束事の追跡だけであれば、HelioとSlackのチャンネルをスキャンするのでカレンダーアクセスは不要です。
- 何を約束したか、どうやって把握していますか?
- チームのチャンネルを「〜までに送ります」「確認しておきます」「巻き込みますね」のようなパターンでスキャンします。該当する発言は期日付きの追跡項目になります。
- 1日にやることが本当に収まらないときはどうなりますか?
- 見かけだけ詰め込むのではなく、はっきりそう伝えます。後回しにする・短縮する・委任する・カットする、といった具体的なトレードオフを提案します。