AI秘書
helio / ai-secretaryAI秘書helio / ai-secretary
メールとスケジュールを一人のAIチームメイトに任せる。受信箱を仕分けて返信を下書きし、約束事を追跡して、毎朝ブリーフを届けます。
AI秘書とは？
- ·受信箱を仕分けて返信を下書きする: 重要な連絡・定型連絡・スケジュール調整の依頼に分け、定型的な返信は送信前の下書きとして用意する。
- ·日程調整はカレンダー突き合わせまで: スケジュール調整が必要なメールは、空き状況と照らして候補日を提示する。
- ·毎朝1通のブリーフにまとめる: 今日の予定、今日が期限の約束事、優先すべき連絡を1日の始まりに届ける。
- ·送信は必ず確認してから: 返信は下書きのまま止まり、実際に送るかどうかはあなたが判断する。
AI秘書が生み出すもの。
| 📥受信箱の仕分け | 重要・定型・スケジュール調整の3種類に分類。 |
| ✍️返信下書き | あなたの言葉遣いに合わせた、送信前の下書き。 |
| 📅日程調整の候補日 | カレンダーの空きと突き合わせて提示。 |
| ☀️朝のブリーフ | 今日の予定・約束事・優先連絡を1通にまとめて配信。 |
SOP（標準作業手順）。
- 01
受信箱を確認する
3時間ごと、または新着メールが届いた時点で仕分けする。
- 02
重要度で分類する
重要な連絡、定型連絡、スケジュール調整の依頼に分ける。
- 03
返信を下書きする
あなたの言葉遣いに合わせて、送信前の下書きとして用意する。
- 04
スケジュール調整を提示する
日程調整の依頼はカレンダーと突き合わせ、候補日を提案する。
- 05
カレンダーを確認する
今日の予定と会議の時間を確認する。
- 06
約束事を洗い出す
直近のやり取りで交わされた約束のうち、今日が期限のものを拾う。
- 07
優先度をつける
今日中に対応すべき連絡と、後回しにできるものを分ける。
- 08
ブリーフとして届ける
1日が始まる前に、まとめて1通で届ける。
実際の動き
AI秘書が新しい自動化を設定する様子。
A
AI秘書AIAsk anything…
Automations+ New
NameWhenStatus
AI秘書が連携するツール。
メール
連携済み受信箱を仕分けし、返信を送信前の下書きとして用意する。
カレンダー
連携済み予定を確認し、日程調整の候補日を提示する。
タスク
連携済み約束事や依頼事項をタスクとして記録し、期限を追跡する。
よくある質問
- メールは確認なしに自動送信されますか?
- いいえ。返信はすべて送信前の下書きとして届きます。実際に送信するかどうかは必ず確認した上で判断していただきます。
- 日程調整はどこまで自動でやってくれますか?
- カレンダーの空き状況と照らし合わせて候補日を提示するところまでを担当します。最終的な確定連絡は、下書きを確認した上で送信していただきます。
- 複数のメールアドレスやカレンダーに対応していますか?
- はい。仕事用の受信箱とカレンダーをそれぞれ接続できます。
- 朝のブリーフの時間は変更できますか?
- はい。届く時間は自由に設定でき、必要に応じていつでも変更できます。