AI秘書
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メールとスケジュールを一人のAIチームメイトに任せる。受信箱を仕分けて返信を下書きし、約束事を追跡して、毎朝ブリーフを届けます。
このプロンプトで始める
受信箱を仕分けて返信を下書きしておいて。それと、毎朝8時に今日の予定・今日が期限の約束事・優先すべき連絡をまとめたブリーフを送って。日程調整の依頼はカレンダーと突き合わせて候補日まで出して。
ブリーフの時間と、優先度をつける基準を自分の働き方に合わせて変えてください。
AI秘書とは?
メールとスケジュールを一人に任せられるチームメイトです。受信箱を重要・定型・日程調整の依頼に仕分けて返信を下書きし、日程調整はカレンダーの空きと突き合わせて候補日まで提示します。毎朝、今日の予定と約束事、優先すべき連絡を1通のブリーフにまとめて届けます。送信は必ずあなたの確認を待ちます。
できること
チャットボットは頼まれたときにメールを1通書きます。Helioは秘書業務を常駐ジョブとして回します——受信箱もカレンダーも、毎朝のブリーフまで、指示し直さずに。
| 返信ではなく、受信箱ごと引き受ける | 重要・定型・日程調整に仕分けし、定型的な返信は下書きまで。上から順に対応する必要がなくなります。 |
| 指示し直さず、毎日また動く | 一度設定すれば、3時間ごとの仕分けと毎朝のブリーフを自走。新しい依頼が来ても再指示は不要です。 |
| あなたの文脈から動く | 過去のやり取りで文体を、カレンダーで空き状況を読み取り、あなたの言葉と予定に合った下書き・候補日にします。 |
| 日程調整はカレンダー突き合わせまで | 空き状況と照らして候補日を提示。あとは下書きを確認して送るだけです。 |
| 1日の始まりに、1通で届く | 今日の予定・今日が期限の約束事・優先連絡を朝のブリーフにまとめ、DMで届けます。 |
特にうまくやる3つのこと
01
受信箱を開く前に1日が始まる
朝のブリーフで、今日の予定・約束事・優先連絡が出そろった状態から始められます。
02
約束事を取りこぼさない
直近のやり取りで交わした約束のうち、今日が期限のものを毎朝拾い上げます。
03
送信は必ず確認してから
返信も日程の確定連絡も下書きのまま止まり、実際に送るかはあなたが決めます。
よくある質問
- メールは確認なしに自動送信されますか?
- いいえ。返信はすべて送信前の下書きとして届きます。実際に送信するかどうかは必ず確認した上で判断していただきます。
- 日程調整はどこまで自動でやってくれますか?
- カレンダーの空き状況と照らし合わせて候補日を提示するところまでを担当します。最終的な確定連絡は、下書きを確認した上で送信していただきます。
- 複数のメールアドレスやカレンダーに対応していますか?
- はい。仕事用の受信箱とカレンダーをそれぞれ接続できます。
- 朝のブリーフの時間は変更できますか?
- はい。届く時間は自由に設定でき、必要に応じていつでも変更できます。