AI議事録アシスタント
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会議にAIチームメイトを同席させるだけ。発言を文字起こしし、決定事項とフォローアップタスクまで自動で議事録にまとめます。
このプロンプトで始める
毎週月曜の定例会議に参加して、終わったら議事録を数分以内にまとめて。文字起こしを話された順ではなく議題ごとに整理し、決まったことは冒頭に箇条書きで。「誰が」「いつまでに」やるかは担当者付きのタスクとして登録して、次回会議の前に未完了分をリマインドして。
参加する会議と、議事録を投稿するチャンネルを自分のチームに合わせて変えてください。
AI議事録アシスタントとは？
会議に同席して議事録を残せるチームメイトです。Google MeetやZoomの会議に参加して発言を文字起こしし、話された順ではなく議題ごとに整理します。決まったことは冒頭に箇条書きでまとめ、会議終了から数分以内に指定のチャンネルへ届けます。「誰が・いつまでに」の発言は担当者付きのタスクとして登録し、次回会議の前に未完了分をリマインド。誰が何を持っているかが、議事録を読み返さなくても分かります。
できること
チャットボットは録音を渡せば議事録を1回書きます。Helioは議事録係を常駐ジョブとして回します——会議に同席し、決定事項をタスクにし、次の会議まで追いかけます。
| 会議が終わると同時に議事録が届く | Google MeetやZoomに同席して発言を記録し、議題ごとに整理した議事録を数分以内に投稿します。 |
| 決定事項を冒頭で明示する | 「決まったこと」だけを議事録の先頭に箇条書きでまとめ、後から探し直さずに済みます。 |
| 「誰が何をやるか」を自動でタスク化 | 担当者と期限の言及を聞き取り、内容付きのタスクとして登録。議事録に書いてあるのに着手されない、を防ぎます。 |
| 次回会議前にリマインドする | 未完了のタスクを、次の会議が始まる前にもう一度知らせます。 |
| 指示し直さず、会議のたびに動く | 定例に一度招待すれば、以降は毎回自動で同席・記録・タスク化します。 |
特にうまくやる3つのこと
01
会議に集中できる
メモ係を持ち回る必要がなくなり、全員が議論そのものに集中できます。
02
決定とタスクが埋もれない
決定事項は冒頭に、担当タスクは担当者・期限付きで登録されるので、次の会議までに動きます。
03
勝手に社外へは送らない
議事録とタスクは指定チャンネルに投稿。社外への送信が必要な場合は、確認してから送ります。
AI議事録アシスタントが連携するツール。
よくある質問
- オンライン会議以外(対面会議)にも対応していますか?
- 現時点ではGoogle MeetとZoomのオンライン会議に対応しています。対面会議の録音データについては別途ご相談ください。
- 文字起こしの精度はどのくらいですか?
- 発言内容を議題ごとに整理した議事録として出力します。専門用語や固有名詞が多い会議では、事前に用語リストを共有いただくと精度が上がります。
- 決定事項やタスクを自動で外部に送信しますか?
- 議事録とタスク登録は指定したチャンネルに投稿されます。社外への送信が必要な場合は、送信前に必ず内容を確認してください。
- 議事録のフォーマットはカスタマイズできますか?
- 議題ごとの整理、決定事項の先頭表示、担当者付きタスクの抽出など、基本の型に沿って出力します。チームの慣例に合わせた調整についてはお問い合わせください。