スプレッドシート・データ運用AI

スプレッドシート・データ運用AIとは？

• ·計算する前に、まずきれいにする: 重複除去・欠損値埋め・表記統一を、計算を始める前に行う。パッチ当ての結果ではなく、きれいな入力からスタートする。
• ·クリーニングを再利用できるテンプレートに変える: 列のマッピング、計算ルール、グラフの設定を一度保存すれば、次に同じ形式のファイルが来たときはワンクリックで再実行できる。
• ·データソースが更新されると自動で再実行する: 定期レポートを手動で取り直す必要はない。スケジュールどおり、またはファイルが更新されたタイミングでテンプレートが再適用される。
• ·書き出す前に機密項目をマスキングする: 鍵情報やID、個人情報を定義済みのルールに沿ってマスキングまたは削除し、書き出す前にサンプルチェックする。

スプレッドシート・データ運用AIが生み出すもの。

SOP（標準作業手順）。

1. 01

   元データと目的を受け取る

   スプレッドシートやデータソースと、何をクリーニング・集計・グラフ化したいかを受け取る。

2. 02

   データソースに接続する

   ローカルフォルダ、Drive、データベースへの読み取り権限を設定する。

3. 03

   まずクリーニングする

   計算を始める前に、重複除去・欠損値埋め・表記統一を行う。

4. 04

   集計してピボットする

   依頼された計算を適用し、集計表やグラフにまとめる。

5. 05

   テンプレートとして保存する

   列マッピング、計算ルール、グラフ設定を、次回そのまま使える形で残す。

6. 06

   マスキングのルールを定義する

   機密性の高いデータソースについて、どの項目をマスキング・削除するかを決める。

7. 07

   スケジュールまたは更新時に再実行する

   同じテンプレートを自動で再適用する。

8. 08

   集計結果をサンプルチェックする

   完了とする前に、主要な計算結果を元データと突き合わせて確認する。

実際に生成されるもの。

このページ用に生成した示意データです。実際の出力は接続するデータに依存します。

データ運用AIが新しい自動化を設定する様子。

スプレッドシート・データ運用AIが連携するツール。

よくある質問

毎回すべての工程をやり直すのですか、それとも覚えてくれますか?

一度クリーニングと計算の設定が済むと、列マッピング・計算ルール・グラフ設定をテンプレートとして保存します。次に同じ形式のファイルが来たときは、最初からやり直すのではなく、ワンクリックで再実行できます。

集計した数字が本当に正しいかはどう確認しますか?

合計や比率などの主要な計算結果は、確定として扱う前に元データとサンプル照合します。期待だけに頼らない、決まったチェック工程です。

機密データを含んでいても安全に扱えますか?

はい。マスキングまたは削除すべき項目を定義しておけば、書き出す前にそのルールを適用し、書き出し後にサンプルを確認して漏れがないかチェックします。

データソースが更新されたらどうなりますか?

更新時またはスケジュールでの再実行を設定していれば、保存済みのテンプレートが自動で再適用されます。手動で再実行しなくても、最新の結果が得られます。