スプレッドシート・データ運用AI
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スプレッドシートやデータソースと目的を伝えるだけ。AIチームメイトがデータをクリーニングし、集計・ピボットして結果を出し、その工程をテンプレートとして保存します。データソースが更新されるたびに自動で再実行します。
このプロンプトで始める
この週次の注文スプレッドシートをクリーニングして。重複行を除去し、空欄を埋め、表記を統一したうえで、カテゴリ別に売上と利益率を集計してピボットとグラフにまとめて。この工程一式をテンプレートとして保存し、ソースファイルが更新されたら自動で再実行して。始める前に、必要なことは私に聞いて。
自分のソースファイルと、そこから何を計算するかに差し替えてください。
スプレッドシート・データ運用AIとは？
乱雑なスプレッドシートやデータソースをクリーニングし、集計・ピボットして結果を出し、その工程を、ソースが更新されると再実行されるテンプレートとして保存するチームメイトです。合計値は元データと突き合わせてサンプルチェックし、定義済みの機密項目は書き出す前にマスキングします。
できること
どんなチャットボットでもスプレッドシートを一度はきれいにできます。Helioはそれを常駐ジョブとして回します——あなたの文脈から、常に最新の状態で、あなたのもとへ。
| クリーニングだけでなく、仕事ごと引き受ける | クリーニングし、集計し、結果をサンプルチェックしたうえで、再実行まで引き受けます。定期レポートを毎週手作業でやり直す必要はありません。 |
| ゼロからやり直さず、また動く | 列マッピング・計算ルール・グラフ設定をテンプレートとして保存。次に同じ形式のファイルが来たら、ワンクリックで再実行できます。 |
| あなたの文脈から動く | ローカルファイル・Google Drive・データベースから実際のソースを読み取り、クリーニング後の結果を書き戻します。 |
| 自分を最新に保つ | ソースファイルが変わると、保存済みのテンプレートがスケジュールまたは更新時に自動で再適用されます。手動での再実行は不要です。 |
| あなたが働く場所に届く | 更新された集計表・グラフ・チェック結果はSlack、Lark、メールに届きます。取り出すためにHelioを開く必要はありません。 |
特にうまくやる3つのこと
01
合計は元データと突き合わせる
主要な合計や比率は、結果を確定とする前に元データとサンプル照合します。期待任せではなく、決まった工程です。
02
マスキングして、再チェック
定義済みの機密項目は書き出し前にマスキングまたは削除し、その後サンプルで再確認して漏れがないことを確かめます。
03
計算の前に、まずきれいにする
重複除去・欠損値埋め・表記統一を先に行うので、計算はパッチ当ての結果ではなく、きれいな入力の上で走ります。
スプレッドシート・データ運用AIが連携するツール。
よくある質問
- 毎回すべての工程をやり直すのですか、それとも覚えてくれますか?
- 一度クリーニングと計算の設定が済むと、列マッピング・計算ルール・グラフ設定をテンプレートとして保存します。次に同じ形式のファイルが来たときは、最初からやり直すのではなく、ワンクリックで再実行できます。
- 集計した数字が本当に正しいかはどう確認しますか?
- 合計や比率などの主要な計算結果は、確定として扱う前に元データとサンプル照合します。期待だけに頼らない、決まったチェック工程です。
- 機密データを含んでいても安全に扱えますか?
- はい。マスキングまたは削除すべき項目を定義しておけば、書き出す前にそのルールを適用し、書き出し後にサンプルを確認して漏れがないかチェックします。
- データソースが更新されたらどうなりますか?
- 更新時またはスケジュールでの再実行を設定していれば、保存済みのテンプレートが自動で再適用されます。手動で再実行しなくても、最新の結果が得られます。