プロジェクトプランニングAI
helio / project-planningプロジェクトプランニングAIhelio / project-planning
ゴールとおおまかなスコープを伝えるだけ。AIチームメイトが担当者とマイルストーンつきのタスクに分解し、毎朝進捗をまとめて報告。マイルストーンが本当に遅れる前に警告します。
このプロンプトで始める
v1リリースを、担当者・依存関係・マイルストーンつきのタスクに分解して。締め切りは15日、そこから逆算して。タスクボードはNotionに置き、毎朝9時に進捗ロールアップをちょうだい。マイルストーンが遅れそうなら手前で警告して。始める前に、必要なことは私に聞いて。
自分のゴール、締め切り、タスクボードの置き場所に差し替えてください。
プロジェクトプランニングAIとは？
ゴールとおおまかなスコープを、担当者・依存関係・工数見積もりつきのタスク分解に変え、完了日を実際に左右するクリティカルパスを見つけるチームメイトです。毎朝タスクボードの実際の状態をまとめ、遅延がマイルストーンを脅かすときは警告します。締め切りを過ぎてから遅れを報告するのではありません。
できること
どんなチャットボットでもタスクを一度は並べられます。Helioはそれを常駐ジョブとして回します——あなたの文脈から、常に最新の状態で、あなたのもとへ。
| 計画ではなく、仕事ごと引き受ける | 各タスクの実際のボード状態を確認し、マイルストーンリスクの判断まで引き受けます。一度きりのリストではありません。 |
| ゼロからやり直さず、また動く | 進捗ロールアップは保存され、毎朝9時にNotionの生きたボードに対して再実行されます。 |
| あなたの文脈から動く | NotionのタスクボードとGitHubのIssueを読み取り、計画が実際の依存関係を反映します。 |
| 自分を最新に保つ | スコープが変わったりタスクが動いたら、タイムラインとクリティカルパスを再計算します。計画を組み直す必要はありません。 |
| あなたが働く場所に届く | 日次ロールアップはプロジェクトチャンネルと、あなたのSlack・Lark・メールに届きます。 |
特にうまくやる3つのこと
01
クリティカルパスを見つける
完了日を実際に決めるタスクを特定するので、タイムラインが本物の依存関係を反映します。
02
実際のボード状態を読む
進捗は接続されたNotionボードの現在の状態から取るので、ボードが完了と示したときだけタスクは完了として扱われます。
03
遅れる前に警告する
近いマイルストーンを脅かす遅延を早期にフラグします。まだ対応できる時間があるうちに。
プロジェクトプランニングAIが連携するツール。
よくある質問
- WBSやガントチャートの作り方を知らないと使えませんか?
- いいえ。ゴールとおおまかなスコープを伝えるだけで、タスクへの分解、工数見積もり、タイムラインの作成まで行います。手法を知っている必要はありません。
- 実際の進捗ではなく、誰かの申告をそのまま報告するのでは?
- レポート作成時に接続されたタスクボードの実際の状態を確認します。進行中のタスクは進行中として扱われ、完了したという申告をそのまま繰り返すことはありません。
- 締め切りに遅れてから知らせるのですか、それとも事前に警告してくれますか?
- マイルストーンリスクの警告は別のチェックです。タスクの遅延がマイルストーンを脅かす場合は早期にフラグが立つので、締め切りが過ぎる前にまだ対応する時間があります。
- 人によって見る情報を変えられますか?
- はい。タスクボード自体は共有されますが、日次ロールアップは受け取る人ごとに関連する範囲に絞って届けられます。