総務・人事オペレーションAI
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テンプレートと定期的な締め切りを伝えるだけ。AIチームメイトが依頼に応じてJDや採用書類を作成し、停滞した採用パイプラインを後押しし、定期的な締め切りが過ぎる前に知らせます。
このプロンプトで始める
標準テンプレートから「導入支援スペシャリスト」のJDを作って。あわせて、定期的な締め切り——経費精算の期限、ライセンス更新、契約満了——を毎日スキャンして、各締め切りが過ぎる前に、影響を受ける具体的な人にフラグを立てるようにして。
自分の職種、テンプレート、追跡している締め切りに差し替えてください。
総務・人事オペレーションAIとは？
ドキュメントテンプレートと定期的な締め切りを渡すと、あなたのフォーマットでJDや内定書類を作成し、採用パイプラインの停滞を追跡し、カレンダーと照らして締め切りを毎日スキャンするチームメイトです。リマインドは、行動できるだけの余裕を持って、影響を受ける具体的な人に届きます。
できること
どんなチャットボットでもJDを一度は書けます。Helioはそれを常駐ジョブとして回します——あなたの文脈から、常に最新の状態で、あなたのもとへ。
| 書類ではなく、仕事ごと引き受ける | JDを作成し、パイプラインの停滞を追跡し、締め切りをカレンダーと照らして毎日スキャンします。 |
| ゼロからやり直さず、また動く | 一度保存すれば、日次の締め切りスキャンとパイプラインチェックはスケジュールで自走します。都度の指示は不要です。 |
| あなたの文脈から動く | Notionのテンプレートとカレンダーを読み取り、下書きはあなたのフォーマットに、リマインドはあなたの日付に合わせます。 |
| 自分を最新に保つ | 締め切りを追加したりテンプレートを変えたりすれば、教え直しを待たずワークフローを更新します。 |
| あなたが働く場所に届く | JDの下書きと締め切りリマインドはSlack・Lark・メールに、対応が必要な相手宛てに届きます。 |
特にうまくやる3つのこと
01
定期的な締め切りを毎日追跡
経費精算の期限やライセンス更新をカレンダーと照らして毎日スキャンし、余裕を持ってフラグを立てます。
02
タイミングで捉える停滞
想定3日のステージで6日動いていない候補者を、採用担当にフラグを立てます。
03
リマインドは対応が必要な本人へ
経費精算が未提出の3名には、一斉通知ではなく本人に直接通知します。
総務・人事オペレーションAIが連携するツール。
よくある質問
- 汎用的なJDが出てくるのですか、それとも自社フォーマットに合わせてくれますか?
- 自社の標準テンプレートから作成します。フォーマットはチームがすでに使っているものと一貫しており、画一的な汎用フォームにはなりません。
- 候補者が本当に停滞しているとどう判断しますか?
- 実際のパイプラインステージを、そのステップの想定所要期間と照合します。想定期間内に動きがなければ、順調と見なさずフラグを立てます。
- どんな種類の定期的な締め切りを追跡できますか?
- 繰り返し発生するものであれば何でも対象です。経費精算の期限、ライセンスや契約の更新、申請の締め切りなど。リストは自分で定義し、毎日カレンダーと照合してスキャンします。
- 従業員の個人情報は安全に扱われますか?
- 個人情報を含む内容は、Helioの他のワークフローと同じ匿名化の原則で扱われます。接続は読み取り専用で、外部に出る内容は送信前に必ず確認されます。