# 管理 automations (/zh/work/automation/manage-ai-automations)



当你需要调整谁来执行、输出到哪里、是否启用，或排查上次运行为什么失败时，就进入 automation 管理。

<LivePreview component="AutomationView" />

<Steps>
  <Step>
    ### 找到 automation [#找到-automation]

    从左侧边栏打开 **Automations**。用搜索或筛选按 executor、owner、enabled 状态或运行状态定位。每一行会显示名称、executor、owner、next run 和 last run。

    <LivePreview component="AutomationView" />
  </Step>

  <Step>
    ### 打开详情面板 [#打开详情面板]

    点击一条 automation。详情面板会显示 workflow document、enabled 状态、trigger、delivery target、subscribers 和 previous runs。

    <LivePreview component="AutomationView" scenario="{ select: &#x22;auto_digest&#x22; }" />
  </Step>

  <Step>
    ### 编辑 workflow document [#编辑-workflow-document]

    当 automation 的行为需要变化时，编辑 prompt 或 procedure。把要检查的 source、判断规则、输出格式和交付位置写进文档；不要依赖一次性的聊天消息来改变未来运行。

    <LivePreview component="AutomationView" scenario="{ select: &#x22;auto_digest&#x22; }" />
  </Step>

  <Step>
    ### 暂停、恢复或立即运行 [#暂停恢复或立即运行]

    用 **Disable** 暂停未来计划运行，但保留配置。准备好后再 **Enable**。只有确实需要额外立即运行时，才用 **Run now**。

    <LivePreview component="AutomationView" scenario="{ select: &#x22;auto_digest&#x22; }" />
  </Step>

  <Step>
    ### 查看历史运行和失败原因 [#查看历史运行和失败原因]

    打开 **Previous runs** 检查发生了什么。如果运行失败，优先检查 executor 是否缺权限、delivery target 是否不可达、procedure 是否含糊。

    <LivePreview component="AutomationView" scenario="{ select: &#x22;auto_digest&#x22; }" />
  </Step>
</Steps>

<Callout type="info">
  如果 automation 连续失败，可能会被自动禁用，并通过 Inbox 通知链接回详情。
</Callout>

<Cards>
  <Card title="创建 automation" href="/work/automation/create-an-ai-automation" description="通过聊天或手动表单创建新的 automation。" />

  <Card title="Triggers and schedules" href="/work/automation/triggers-and-schedules" description="了解 automation 什么时候运行。" />
</Cards>