自动化

创建自动化

设置有明确负责人、工作流文档、触发条件和交付目标的自动化。

同一套工作反复出现时,就适合创建自动化:检查来源、判断什么重要、写出或更新结果、继续跟进,并把结果带回团队。

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打开自动化并选择创建方式

从侧边栏打开自动化。选择通过对话创建,可以在主页和 AI 同事一起确认排期;如果已经知道名称、执行者、工作流和运行时间,选择手动创建打开表单。

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回答定时任务访谈

通过对话创建会打开主页,输入框里已经填好定时任务引导语。选择负责的 AI 同事并发送;AI 同事会先说明定时任务如何运行,再询问要安排什么工作、何时运行。回答时写清检查什么来源、采用什么判断规则、产出什么、何时运行,以及结果交付到哪里。

示例:

每个工作日早上 9 点,检查 #product-updates 里从昨天开始发布的更新,写成一段摘要并发到 #standup。没有变化时不要发消息。

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信息明确时填写手动表单

选择手动创建后,填写简短名称,选择负责执行的 AI 同事,并写好工作流文档。工作流文档要说明检查什么、做什么判断、产出什么、汇报到哪里。

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设置触发时间,把交付目标写进工作流

用排程控件选择自动化什么时候运行。表单没有单独的交付目标字段,结果发到哪里要写在工作流文档里。请明确写出执行者能访问的频道、文档、任务或其他目标。只有准备好第一次运行时,才保持已启用开启。

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工作流文档是后续每次运行的依据。以后要改变自动化的行为,应修改文档,而不是依赖某次对话里的临时说明。

启用前检查

  • 执行的 AI 队友能访问所有需要读取的来源。
  • 交付目标是明确且可访问的。
  • 工作流写清楚了没有内容可汇报时该怎么办。
  • 运行时间符合团队所在时区。
  • 有真人 owner 知道运行结果和失败状态会出现在哪里。
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