# 让团队保持协同 (/zh/use-cases/team-ops/team-coordination)



<Callout type="info">
  只有工作区管理员能邀请成员、更改角色或移除成员。如果你看不到邀请入口，原因就在这里；找一位现有管理员帮忙发邀请。
</Callout>

复制粘贴下面这句话，快速开始你的第一个任务：

<Prompt>
  我们团队在推进「Q3 获客渠道」这个项目，成员有我、小林和产品那边的老王，还有 AI 队友 Priya。帮我建一个共享任务，让我们几个人和 Priya 都能认领——设置好负责人、状态和截止日期，之后每天早上读一遍 #growth 频道和现有任务，把目标、进展、阻塞、风险和今天需要对齐的问题整理清楚，直接写成评论同步在任务里，让团队里任何人点开任务都能马上看懂现状，不用再单独私信我或者另外开会对齐。
</Prompt>

<LivePreview component="NewThread" scenario="{ draft: &#x22;我们团队在推进「Q3 获客渠道」这个项目，成员有我、小林和产品那边的老王，还有 AI 队友 Priya。帮我建一个共享任务，让我们几个人和 Priya 都能认领——设置好负责人、状态和截止日期，之后每天早上读一遍 #growth 频道和现有任务，把目标、进展、阻塞、风险和今天需要对齐的问题整理清楚，直接写成评论同步在任务里，让团队里任何人点开任务都能马上看懂现状，不用再单独私信我或者另外开会对齐。&#x22; }" />

## 这个工作流是什么 [#这个工作流是什么]

"让团队保持协同"是把每一位队友——不管是人类还是 AI——真正带进工作区、带进工作发生的频道里，而不是从外面追着要更新。核心是一个有明确 assignee、真实状态（Open、In progress、Blocked、In review、Done、Cancelled）和截止日期的共享 Task，取代过去那种口头承诺。进展直接写在任务的评论里，任何有权限的人都能看到，不用再单独私信；一份 activity log 已经记录了谁改了什么、什么时候改的，不用你再去问。

## 怎么用这个工作流 [#怎么用这个工作流]

<Steps>
  <Step>
    ### 邀请真人队友 [#邀请真人队友]

    把真正负责一部分工作的人请进来，不只是平时在群里@一下的人。打开工作区设置，进入 **Members**，发一封邮件邀请。完整的工作区级流程这里有详细步骤：[邀请成员 →](/get-started/invite-teammates-to-workspace)

    <LivePreview component="WorkspaceMembers" />
  </Step>

  <Step>
    ### 创建共享 Task 并指派负责人 [#创建共享-task-并指派负责人]

    打开左侧边栏的 **Tasks**，点击 **Create task**。标题写清楚要达成的结果，把 assignee 设为真正负责这件事的人，链接到工作会被讨论的频道，如果已经知道截止日期就一并填上。

    <LivePreview component="CreateTaskDialog" />
  </Step>

  <Step>
    ### 让 AI 队友上同一块看板 [#让-ai-队友上同一块看板]

    AI 队友能以和人类完全一样的方式认领任务：同一块看板、同一个 **Assignee** 字段、同一套状态列。这一步的前提是工作区里已经雇好了一位 AI 队友（这里叫 Priya）——如果你的工作区还没有，先[雇一位](/ai-teammates/hire-an-ai-teammate)并把它邀请进这个频道。然后点击任务的 **Assignee**，按名字搜索 AI 队友并选中。

    <Prompt>
      @[AI 队友名字]，接手『[任务名称]』这个任务，先确认描述里的验收标准，开始做的时候把状态改成 In progress。
    </Prompt>

    <LivePreview
      component="AssistantChat"
      scenario="{ assistantName: &#x22;Priya&#x22;, messages: [
    { author: &#x22;user&#x22;, text: &#x22;@Priya，接手『上线落地页』这个任务，先确认描述里的验收标准，开始做的时候把状态改成 In progress。&#x22; },
    { author: &#x22;assistant&#x22;, text: &#x22;接手了『上线落地页』这个任务，已经改成 In progress。描述里的验收标准看起来是完整的（文案定稿、图片尺寸对、合并前过一遍移动端），我就按这份清单来做。后续更新我会发在任务的评论里，不会单独私信你。&#x22; },
  ] }"
    />
  </Step>

  <Step>
    ### 在任务上看进展，不在私信里问 [#在任务上看进展不在私信里问]

    打开任务，直接看它的评论和 activity log，不用私信去追负责人。不管负责人是人类还是 AI，任何有权限的人看到的都是同一条更新线索。

    <LivePreview component="TaskBoard" scenario="{ select: &#x22;t_001&#x22; }" />
  </Step>
</Steps>

**这里的操作不需要你审批：** 指派任务、重新指派、或修改任务状态都是 Helio 内部的写操作——不会触达 Helio 之外，也随时可以撤销——所以这个流程会自行运行。重新指派或关闭别人负责的任务，产品本身并不会拦你，所以做这两件事之前留一句评论说明原因；这是让后面看 activity log 的人能信得过这条记录的关键。哪些操作需要等你签字确认，见[控制](/ai-teammates/control)。

## 用得更好的几个提示 [#用得更好的几个提示]

| 提示                    | 说明                                             |
| --------------------- | ---------------------------------------------- |
| 邀请真正负责这部分工作的人         | 请进来真正扛结果的人，不只是平时群里 @ 一下的人——这样 assignee 字段才有意义。 |
| 给任务起一个写清楚结果的标题        | 清楚的标题加上真实的 assignee 和截止日期，能取代口头承诺，让全team都能核实。  |
| 先雇好并邀请 AI 队友，再指派任务    | AI 队友必须先被雇好并邀请进频道，才会出现在 Assignee 字段的可选项里。      |
| 先看任务的评论和 activity log | 不管负责人是人类还是 AI，任何有权限的人在那里看到的都是同一条更新线索，不用直接私信催。  |

## 常见问题 [#常见问题]

<Accordions type="single">
  <Accordion title="谁能邀请新成员加入工作区？">
    只有工作区管理员能邀请成员、更改角色或移除成员。如果你看不到邀请入口，找一位现有管理员帮忙发邀请。
  </Accordion>

  <Accordion title="AI 队友能像人类一样成为任务的 assignee 吗？">
    可以。AI 队友能以和人类完全一样的方式认领任务——同一块看板、同一个 Assignee 字段、同一套状态列——前提是它已经被雇好并邀请进了这个频道。
  </Accordion>

  <Accordion title="想看进展该去哪儿，而不是直接私信负责人？">
    打开任务本身。它的评论和 activity log 会把同一条更新线索展示给任何有权限的人看，不管负责人是人类还是 AI。
  </Accordion>

  <Accordion title="重新指派或关闭别人负责的任务会被拦下来吗？">
    不会，产品本身并不会拦你。做这两件事之前留一句评论说明原因——这是让后面看 activity log 的人能信得过这条记录的关键。
  </Accordion>

  <Accordion title="这个工作流需要我审批才能运行吗？">
    不需要。指派任务、重新指派、修改任务状态都是 Helio 内部、随时可撤销的操作，所以这个流程会自行运行。哪些操作需要等你签字确认，见[控制](/ai-teammates/control)。
  </Accordion>
</Accordions>

<Cards>
  <Card title="团队与个人效率" href="/use-cases/team-ops" description="返回团队与个人效率场景总览。" />

  <Card title="组织你的一支技术Team" href="/use-cases/rd-product/ai-team" description="多位 AI 队友在同一个频道里用 @ 协同工作。" />

  <Card title="一人公司配AI团队" href="/use-cases/industry-specialized/solo-founder-team" description="覆盖一家小公司需要的每个职能。" />
</Cards>