团队与个人效率
自动清理表格
给它一份表格和一个目标，它清洗、计算、透视出结果，再把整个过程存成一个自动重跑的模板。
复制成 Markdown 发给 AI，AI 能更快理解你的诉求
复制粘贴下面这句话，快速开始你的第一个任务：
帮我清洗一下[这份表格]：把重复的行去掉，缺失的字段尽量补全，日期和数字格式统一一下，别改动看不出规律的地方就直接跳过、标出来让我看。清洗完之后帮我算出[我需要的汇总或透视]，结果单独导出一份，不要覆盖原始数据。把这整个流程存成一个模板，下次给你同结构的新表格，直接照着重跑就行，不用我再重新说一遍要求。
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这个工作流是什么
自动清理表格解决的是一个反复出现的问题：把一份乱糟糟的源表格变成干净、算好的结果，而不用每次都手工清洗一遍。给队友一份表格和一个目标，它会先清洗——去重、补全、统一格式——再做任何计算，然后按要求算出汇总数字，透视成汇总表或图表。让它把整个流程存起来，一次性的答案就变成了一个可复用的模板——列映射、计算规则、图表配置——按固定周期自动重跑一遍，不用你每次都重新搭一遍。
每次跑完它会抽查关键汇总数字是否对得上源数据。第一次跑的时候值得确认一下这个检查真的做了。
怎么用这个工作流
雇用一位表格分析师
打开左侧边栏的 AI Teammates，点击 Hire AI Teammate，选择表格分析师模板。模板默认的简介只是泛泛的表格处理，在 Profile 这一步把它换掉，让队友一上来就知道这份工作是先清洗再计算，最后把整个过程存成可重跑的模板：
你是我们的表格分析师。给你一份源表格和一个目标，先清洗（去重、补全、统一格式），再做任何计算。按要求算出汇总数字，透视成汇总表或图表。每次跑完之前，先抽查关键汇总数字是否对得上源数据。需要时，把整个流程（列映射、计算规则、图表配置）存成可复用的模板，按固定周期定时重新跑一遍；涉及费用数据的输出要把员工姓名打码。
确认名字后点击创建队友，它会落到自己的频道里，之后下面的内容都在那里发给它。雇用详情 →
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发送源表格
把源表格作为附件发到这位队友的频道里。清洗好的结果也会以同样的方式发回来。
存成可重跑的自动化
打开左侧边栏的 Automations，点击 Create via Chat。主页会预填定时任务引导语；选好这位同事并发送，AI 同事开始提问后，再用下面这段话说明周期工作：
把整个流程存成模板（列映射、计算规则、图表配置），按固定周期定时重新跑一遍。因为涉及费用数据，输出时把员工姓名打码。
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这个流程不需要你批准任何操作： 清洗、计算、存模板都在这个频道里完成——清洗好的结果是以附件形式单独发回来的，不会直接改动源文件，整个过程也不涉及 Helio 之外的系统，更不会删除任何东西。哪些操作需要你签字批准，看控制。
用得更好的几个提示
| 提示 | 说明 |
|---|---|
| 给目标，不要只给文件 | 没有目标的清洗只是把表整理干净。说清楚要算什么、透视成什么，清洗才有的放矢。 |
| 第一次跑的时候确认一下抽查做了没 | 它每次跑完会抽查关键汇总数字是否对得上源数据——第一次跑值得确认这个检查真的发生了。 |
| 说清楚具体要打码什么 | 打码规则（比如费用数据里的员工姓名）只会应用在队友 bio 里明确要求打码的字段上。 |
| 会重复用就存成模板 | 一次性清洗和定时重跑用的是同一套设置，区别只在于你有没有开口要它存下来。 |
常见问题
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