# 规划并跟踪项目 (/zh/use-cases/team-ops/project-planning)



复制粘贴下面这句话，快速开始你的第一个任务：

<Prompt>
  帮我设置一位队友，负责我们的项目规划工作：把 [项目] 拆成带负责人、依赖关系和工作量估算的任务清单，基于这份拆解做出时间线，并标出真正决定完成日期的关键路径，而不只是一份平铺的任务清单。之后每天早上，不用我开口问，主动检查 Notion 任务看板上的真实状态，给我一份进度汇总：哪些在正轨上、哪些卡住了、今天需要关注什么；如果某个任务的延误会威胁到即将到来的里程碑，也要在真正错过之前就提前提醒我，别等到截止日期当天才说。
</Prompt>

<LivePreview component="NewThread" scenario="{ draft: &#x22;帮我设置一位队友，负责我们的项目规划工作：把 [项目] 拆成带负责人、依赖关系和工作量估算的任务清单，基于这份拆解做出时间线，并标出真正决定完成日期的关键路径，而不只是一份平铺的任务清单。之后每天早上，不用我开口问，主动检查 Notion 任务看板上的真实状态，给我一份进度汇总：哪些在正轨上、哪些卡住了、今天需要关注什么；如果某个任务的延误会威胁到即将到来的里程碑，也要在真正错过之前就提前提醒我，别等到截止日期当天才说。&#x22; }" />

## 这个工作流是什么 [#这个工作流是什么]

规划并跟踪项目，是把一个目标和大致范围，变成带依赖关系、负责人和工作量估算的任务拆解，再基于拆解做出时间线并标出关键路径——也就是真正决定完成日期的是什么，而不只是一份平铺的清单。在此基础上，它每天送上一份进度汇总，涵盖哪些在正轨上、哪些卡住了、今天需要关注什么，不用你开口问，并在里程碑真正延误前提前预警。

## 怎么用这个工作流 [#怎么用这个工作流]

<Steps>
  <Step>
    ### 雇用一位高级项目经理 [#雇用一位高级项目经理]

    打开左侧边栏的 **AI Teammates**，点击 **Hire AI Teammate**，选择**高级项目经理**模板，适合有真实依赖关系的、偏工程的项目。模板默认的简介只是泛泛的项目管理，在 Profile 这一步把它换掉，让队友一上来就知道这份工作是把范围拆成带依赖关系的任务清单，并在里程碑真正延误前提前预警：

    <Prompt>
      你是我们的高级项目经理。给你目标和大致范围，拆成带依赖关系、负责人和工作量估算的任务清单。基于这份拆解做出时间线，标出关键路径，也就是真正决定完成日期的是什么，而不只是一份平铺的清单。每天早上检查任务看板上的真实状态，汇总：哪些在正轨上、哪些卡住了、今天需要关注什么。如果某个任务的延误会威胁到即将到来的里程碑，在真正错过之前就提前标出来。
    </Prompt>

    确认名字后点击**创建队友**，它会落到自己的频道里，之后下面的内容都在那里发给它。[雇用详情 →](/ai-teammates/hire-an-ai-teammate)

    <LivePreview component="CreateAssistantPage" scenario="{ focus: &#x22;profile&#x22;, initialState: { start: &#x22;template&#x22;, templateRef: &#x22;@helio/project-manager&#x22;, name: &#x22;高级项目经理&#x22;, bio: &#x22;你是我们的高级项目经理。给你目标和大致范围，拆成带依赖关系、负责人和工作量估算的任务清单。基于这份拆解做出时间线，标出关键路径，也就是真正决定完成日期的是什么，而不只是一份平铺的清单。每天早上检查任务看板上的真实状态，汇总：哪些在正轨上、哪些卡住了、今天需要关注什么。如果某个任务的延误会威胁到即将到来的里程碑，在真正错过之前就提前标出来。&#x22; } }" />
  </Step>

  <Step>
    ### 连接 Notion [#连接-notion]

    任务看板和里程碑时间线会存在这里，作为唯一的真实来源。[连接 Notion →](/connect/connect-tools-to-ai-teammates)

    <LivePreview component="AssistantIntegrations" />
  </Step>

  <Step>
    ### 给它目标和范围 [#给它目标和范围]

    <Prompt>
      我们需要在 [截止日期] 前交付 [项目]。拆成带依赖关系、负责人和工作量估算的任务。做出时间线并标出关键路径。
    </Prompt>

    <LivePreview
      component="AssistantChat"
      scenario="{ assistantName: &#x22;高级项目经理&#x22;, messages: [
    { author: &#x22;user&#x22;, text: &#x22;我们需要在 9 月 30 日前交付 Q3 API 产品发布。拆成带依赖关系、负责人和工作量估算的任务。做出时间线并标出关键路径。&#x22; },
    { author: &#x22;assistant&#x22;, text: &#x22;9 月 30 日的截止时间记下了。我会拆成带依赖关系、负责人和工作量估算的任务，做出时间线，把关键路径标出来，让大家知道哪些环节不能拖。&#x22; },
  ] }"
    />
  </Step>

  <Step>
    ### 把每日汇总变成自动化 [#把每日汇总变成自动化]

    打开左侧边栏的 **Automations**，点击 **Create via Chat**，在打开的 New Thread 输入框上方选这位队友：

    <Prompt>
      每天早上检查任务看板上的真实状态，不是听别人说的最新情况，然后汇总：哪些在正轨上、哪些卡住了、今天需要关注什么。如果某个任务的延误会威胁到即将到来的里程碑，在真正错过之前就提前标出来。
    </Prompt>

    <LivePreview component="NewThread" scenario="{ populated: false }" />
  </Step>
</Steps>

**这个流程不需要你批准任何操作：** 把目标拆成任务、做出时间线、更新任务看板和每日汇总，这些都是在你已连接的工具 Notion 内部完成的，不涉及不可逆或对外的动作，所以这个流程自己就能跑起来。哪些操作需要你签字批准，看[控制](/ai-teammates/control)。

## 用得更好的几个提示 [#用得更好的几个提示]

| 提示                 | 说明                                                           |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------ |
| 一开始就给它真实的截止日期和大致范围 | 拆解、时间线和关键路径都是根据这里给的信息来的，范围含糊只会得到一份含糊的计划。                     |
| 先连接 Notion，再要拆解结果  | 任务看板和里程碑时间线存在这里，作为唯一的真实来源；没连接，每日汇总也就没有可查的东西。                 |
| 把每日汇总设成自动化，而不是每天现问 | 通过 **Automations → Create via Chat** 设置一次，之后它每天早上都会自己检查真实状态。 |
| 把关键路径的预警当成提前量      | 在里程碑"真正错过"之前就标出延误，是为了给你留出反应时间，别等到截止日期当天才看。                   |

## 常见问题 [#常见问题]

<Accordions type="single">
  <Accordion title="用这个工作流需要先准备什么？">
    一个目标和大致范围，再连接 Notion——任务看板和里程碑时间线会存在这里，作为唯一的真实来源。
  </Accordion>

  <Accordion title="任务清单和关键路径有什么区别？">
    一份平铺的任务清单看不出真正决定完成日期的是什么，关键路径才能看出来——这正是时间线要标出来的东西。
  </Accordion>

  <Accordion title="每天早上都要自己开口要进度汇总吗？">
    不用。通过 **Automations → Create via Chat** 设置一次，之后它每天早上会自己检查任务看板的真实状态并汇总。
  </Accordion>

  <Accordion title="这里有需要我批准的操作吗？">
    没有。拆解任务、做出时间线、发布汇总都在你已连接的工具 Notion 内部完成。哪些操作需要批准，看[控制](/ai-teammates/control)。
  </Accordion>
</Accordions>

<Cards>
  <Card title="Team Ops" href="/use-cases/team-ops" description="返回 Team Ops 场景总览。" />

  <Card title="管理招聘和人事任务" href="/use-cases/team-ops/admin-hr-ops" description="文档起草、招聘流程提醒和截止日期提醒。" />
</Cards>