团队与个人效率
规划并跟踪项目
给它目标和大致范围，它拆成带负责人和里程碑的任务清单，每天早上汇总进度，在里程碑真正延误前提前预警。
复制成 Markdown 发给 AI，AI 能更快理解你的诉求
复制粘贴下面这句话，快速开始你的第一个任务：
帮我设置一位队友，负责我们的项目规划工作：把 [项目] 拆成带负责人、依赖关系和工作量估算的任务清单，基于这份拆解做出时间线，并标出真正决定完成日期的关键路径，而不只是一份平铺的任务清单。之后每天早上，不用我开口问，主动检查 Notion 任务看板上的真实状态，给我一份进度汇总：哪些在正轨上、哪些卡住了、今天需要关注什么；如果某个任务的延误会威胁到即将到来的里程碑，也要在真正错过之前就提前提醒我，别等到截止日期当天才说。
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这个工作流是什么
规划并跟踪项目，是把一个目标和大致范围，变成带依赖关系、负责人和工作量估算的任务拆解，再基于拆解做出时间线并标出关键路径——也就是真正决定完成日期的是什么，而不只是一份平铺的清单。在此基础上，它每天送上一份进度汇总，涵盖哪些在正轨上、哪些卡住了、今天需要关注什么，不用你开口问，并在里程碑真正延误前提前预警。
怎么用这个工作流
雇用一位高级项目经理
打开左侧边栏的 AI Teammates，点击 Hire AI Teammate，选择高级项目经理模板，适合有真实依赖关系的、偏工程的项目。模板默认的简介只是泛泛的项目管理，在 Profile 这一步把它换掉，让队友一上来就知道这份工作是把范围拆成带依赖关系的任务清单，并在里程碑真正延误前提前预警：
你是我们的高级项目经理。给你目标和大致范围，拆成带依赖关系、负责人和工作量估算的任务清单。基于这份拆解做出时间线，标出关键路径，也就是真正决定完成日期的是什么，而不只是一份平铺的清单。每天早上检查任务看板上的真实状态，汇总：哪些在正轨上、哪些卡住了、今天需要关注什么。如果某个任务的延误会威胁到即将到来的里程碑，在真正错过之前就提前标出来。
确认名字后点击创建队友，它会落到自己的频道里，之后下面的内容都在那里发给它。雇用详情 →
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把每日汇总变成自动化
打开左侧边栏的 Automations，点击 Create via Chat。主页会预填定时任务引导语；选好这位同事并发送，AI 同事开始提问后，再用下面这段话说明周期工作：
每天早上检查任务看板上的真实状态，不是听别人说的最新情况，然后汇总：哪些在正轨上、哪些卡住了、今天需要关注什么。如果某个任务的延误会威胁到即将到来的里程碑，在真正错过之前就提前标出来。
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这个流程不需要你批准任何操作： 把目标拆成任务、做出时间线、更新任务看板和每日汇总，这些都是在你已连接的工具 Notion 内部完成的，不涉及不可逆或对外的动作，所以这个流程自己就能跑起来。哪些操作需要你签字批准，看控制。
用得更好的几个提示
| 提示 | 说明 |
|---|---|
| 一开始就给它真实的截止日期和大致范围 | 拆解、时间线和关键路径都是根据这里给的信息来的，范围含糊只会得到一份含糊的计划。 |
| 先连接 Notion，再要拆解结果 | 任务看板和里程碑时间线存在这里，作为唯一的真实来源；没连接，每日汇总也就没有可查的东西。 |
| 把每日汇总设成自动化，而不是每天现问 | 通过 Automations → Create via Chat 设置一次，之后它每天早上都会自己检查真实状态。 |
| 把关键路径的预警当成提前量 | 在里程碑"真正错过"之前就标出延误，是为了给你留出反应时间，别等到截止日期当天才看。 |
常见问题
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