# 自动规划每日日程 (/zh/use-cases/team-ops/day-planner)



复制粘贴下面这句话，快速开始你的第一个任务：

<Prompt>
  帮我设置一位日程管家：每天早上扫描 #general 和团队频道里从昨晚到现在的动态，找出像“我尽快发给你”“我去看一下这个”这类承诺类的说法，和我的固定日程、优先事项一起合并成一份晨间简报；如果按我实际能用的时间来算，今天的安排真的排不下，就直接告诉我，并说清楚该推迟、缩短还是取消哪一项；每天晚上再对比一下今天的计划和实际完成的情况，把还没做完的事情带着上下文放进第二天的简报里，别让它悄悄漏掉。
</Prompt>

<LivePreview component="NewThread" scenario="{ draft: &#x22;帮我设置一位日程管家：每天早上扫描 #general 和团队频道里从昨晚到现在的动态，找出像“我尽快发给你”“我去看一下这个”这类承诺类的说法，和我的固定日程、优先事项一起合并成一份晨间简报；如果按我实际能用的时间来算，今天的安排真的排不下，就直接告诉我，并说清楚该推迟、缩短还是取消哪一项；每天晚上再对比一下今天的计划和实际完成的情况，把还没做完的事情带着上下文放进第二天的简报里，别让它悄悄漏掉。&#x22; }" />

## 这个工作流是什么 [#这个工作流是什么]

自动规划每日日程，是雇一位队友扫描频道动态里的承诺事项，把它们和你的固定日程、优先事项合并成一份晨间简报，一天真的排不下的时候直接说清楚——点明该推迟、缩短还是取消哪一项。每天晚上，它还会对比今天的计划和实际发生的情况，把没解决的事带着上下文放进第二天的简报，不会让什么事悄悄漏掉。

<Callout type="info">
  它会给出建议并追踪哪些事情延误了，但不会替你改日程，最终决定还是你来做。
</Callout>

## 怎么用这个工作流 [#怎么用这个工作流]

<Steps>
  <Step>
    ### 雇用一位日程管家 [#雇用一位日程管家]

    打开左侧边栏的 **AI Teammates**，点击 **Hire AI Teammate**，选择**日程管家**模板。模板默认的简介只是泛泛的日程规划，在 Profile 这一步把它换掉，让队友一上来就知道这份工作是扫描承诺事项、对照实际可用时间检查、把没完成的事带到第二天：

    <Prompt>
      你是工作区的日程管家。每天早上，扫描 #general 和团队频道从昨晚到现在的动态，找承诺类的措辞，比如“我会在……之前发给你”、“我去看一下……”，和固定日程、优先事项合并成一份简报。对照我实际可用的时间检查，排不下就直接说清楚，并给出该推迟、缩短还是取消的建议。每天晚上，对比今天的计划和实际发生的情况，把没完成的事带着上下文放进第二天的简报。
    </Prompt>

    确认名字后点击**创建队友**，它会落到自己的频道里，之后下面的内容都在那里发给它。[雇用详情 →](/ai-teammates/hire-an-ai-teammate)

    <LivePreview component="CreateAssistantPage" scenario="{ focus: &#x22;profile&#x22;, initialState: { start: &#x22;template&#x22;, templateRef: &#x22;@helio/project-manager&#x22;, name: &#x22;Senior Project Manager&#x22;, bio: &#x22;你是工作区的日程管家。每天早上，扫描 #general 和团队频道从昨晚到现在的动态，找承诺类的措辞，比如“我会在……之前发给你”、“我去看一下……”，和固定日程、优先事项合并成一份简报。对照我实际可用的时间检查，排不下就直接说清楚，并给出该推迟、缩短还是取消的建议。每天晚上，对比今天的计划和实际发生的情况，把没完成的事带着上下文放进第二天的简报。&#x22; } }" />
  </Step>

  <Step>
    ### 告诉它去哪里找承诺事项 [#告诉它去哪里找承诺事项]

    先把队友加进 #general 和团队频道，它只能读到自己所在的频道。

    <Prompt>
      扫描 #general 和团队频道从昨晚到现在的动态，找承诺类的措辞，比如“我会在……之前发给你”、“我去看一下……”。每一条都记下截止时间。
    </Prompt>

    <LivePreview
      component="AssistantChat"
      scenario="{ assistantName: &#x22;日程管家&#x22;, messages: [
    { author: &#x22;user&#x22;, text: &#x22;扫描 #general 和团队频道从昨晚到现在的动态，找承诺类的措辞，比如\&#x22;我会在……之前发给你\&#x22;、\&#x22;我去看一下……\&#x22;。每一条都记下截止时间。&#x22; },
    { author: &#x22;assistant&#x22;, text: &#x22;在扫描 #general 和团队频道从昨晚到现在的动态，找『我会在……之前发给你』『我去看一下……』这类承诺类措辞，每条都会记下截止时间，不会让随口说的事漏掉。&#x22; },
  ] }"
    />
  </Step>

  <Step>
    ### 把每日循环变成自动化 [#把每日循环变成自动化]

    打开左侧边栏的 **Automations**，点击 **Create via Chat**，在打开的 New Thread 输入框上方选这位队友：

    <Prompt>
      每天早上，把我在频道里告诉你的固定日程、优先事项和未完成的承诺合并成一份简报。对照我实际可用的时间检查，排不下就直接说清楚。每天晚上，对比今天的计划和实际发生的情况，把没完成的事带到明天的简报里。
    </Prompt>

    <LivePreview component="NewThread" scenario="{ populated: false }" />
  </Step>
</Steps>

**这个流程不需要你批准任何操作：** 这位队友只读取频道动态、在频道里发布简报——不会碰 Helio 之外的任何东西，所做的一切都不涉及不可逆操作。哪些操作需要你签字批准，看[控制](/ai-teammates/control)。

## 用得更好的几个提示 [#用得更好的几个提示]

| 提示                | 说明                                              |
| ----------------- | ----------------------------------------------- |
| 把队友加进每一个它要扫描的频道   | 它只能读到自己所在的频道——#general 和团队频道（或者你实际用的频道）得先把它加进去。 |
| 给它真实的可用时间，别按理想日程算 | "排不下"这个判断只有对照你真正有的时间才有意义，不是按一个理想化的满档日程。         |
| 让晚间核查每天都跑         | 把没解决的事带着上下文延续到第二天，只有每天晚上都跑才有用，不是想起来才问一次。        |
| 把简报当摘要看，不是自动排期    | 它给出该推迟、缩短还是取消的建议，最终挪动日程还是你自己来。                  |

## 常见问题 [#常见问题]

<Accordions type="single">
  <Accordion title="它会自动帮我调整日程吗？">
    不会。它给出建议——该推迟、缩短还是取消——并追踪哪些事延误了，但最终决定和挪动日程还是你自己来。
  </Accordion>

  <Accordion title="它会扫描哪些频道找承诺事项？">
    你把它加进哪些频道，它就扫描哪些，比如 #general 和团队频道。它只能读到自己所在的频道。
  </Accordion>

  <Accordion title="没做完的事会怎么样？">
    晚间核查会对比今天的计划和实际发生的情况，把没解决的事带着原本的上下文放进第二天的简报，而不是直接丢掉。
  </Accordion>

  <Accordion title="晨间简报里具体有什么？">
    一份合并的摘要，包含固定日程、优先事项和未完成的承诺——而不是几条零散提醒。
  </Accordion>

  <Accordion title="这个流程需要我批准才能跑吗？">
    不需要。它只读取频道动态并发布简报，全程自动运行。哪些操作需要你签字批准，看[控制](/ai-teammates/control)。
  </Accordion>
</Accordions>

<Cards>
  <Card title="Team Ops" href="/use-cases/team-ops" description="返回 Team Ops 场景总览。" />

  <Card title="自动分诊工单" href="/use-cases/team-ops/support-triage" description="常规工单直接回复，其余的带上下文升级给人工。" />
</Cards>