团队与个人效率
管理招聘和人事任务
给它模板和周期性截止日期，它按需起草招聘文档，推进卡住的招聘流程，在截止日期前提前提醒你。
复制成 Markdown 发给 AI，AI 能更快理解你的诉求
复制粘贴下面这句话，快速开始你的第一个任务：
帮我按我们的模板起草一份[职位]的 JD，然后帮我盯着招聘流程：每位候选人现在到了哪个阶段、谁超过预期时间没有推进，第一时间提醒我，别让停滞悄悄发生。同时帮我记住[周期性截止日期]，比如每季度的费用报销窗口、软件许可续期、每月的工资申报，这些提前几天就通知我，而且只通知真正需要处理的具体负责人，不要群发给整个团队，好让我来得及处理，而不是等真到了最后一天才发现，这样我就不用天天自己一个个盯着看了。
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这个工作流是什么
"管理招聘和人事任务"是把招聘文书和行政截止日期从"容易漏掉"变成"不会漏掉"的日常工作。给它标准模板之后，队友会按需起草 JD、offer letter 和流程文档，并持续追踪每位候选人实际所处的招聘阶段——一旦有人卡住立刻标出来，而不是悄悄放着不管。它还会盯住你的周期性截止日期（报销窗口、软件续期、工资申报，或者任何你告诉它的周期），留足够提前量提醒你，而且只通知真正需要处理的具体负责人。
怎么用这个工作流
雇用一位人事经理
打开左侧边栏的 AI Teammates，点击 Hire AI Teammate，选择人事经理模板。模板默认的简介只是泛泛的人事行政，在 Profile 这一步把它换掉，让队友一上来就知道这份工作是按真实模板起草文档、标出卡住的候选人、盯住具体的周期性截止日期：
你是我们的人事经理。按标准模板起草 JD、offer letter 和流程文档，并追踪每位候选人实际所处的招聘阶段。候选人在预期时间窗口内没有推进时立刻标出来，不让停滞悄悄发生。盯住我们周期性的截止日期，季度报销窗口、年度软件许可续期、每月工资申报，留足够提前量提醒我，只通知真正需要处理的具体负责人。
确认名字后点击创建队友，它会落到自己的频道里，之后下面的内容都在那里发给它。雇用详情 →
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把周期性截止日期变成自动化
打开左侧边栏的 Automations，点击 Create via Chat。主页会预填定时任务引导语；选好这位同事并发送，AI 同事开始提问后，再用下面这段话说明周期工作：
这些是会重复出现的事项：季度报销窗口、年度软件许可续期、每月工资申报。每天检查一遍，留足够提前量提醒，只通知真正相关的具体负责人，不要群发。同时标出超过 7 天没有推进阶段的候选人。
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这个流程不需要你批准任何操作： 起草文档和发送提醒都发生在你的工作区内部，只通知你指定的具体负责人——没有任何一步会对外发送或做出不可撤销的操作。哪些操作需要你签字批准，看控制。
用得更好的几个提示
| 提示 | 说明 |
|---|---|
| 给它真实的模板 | 起草的一致性取决于对照的模板本身——附上真正的 JD 和 offer letter 模板，而不是口头描述。 |
| 给它真实的招聘阶段 | "卡住"只有对照每个阶段真实的预期时间窗口才有意义，把当前的阶段划分告诉它，而不是只说一句"帮我盯着别卡住"。 |
| 把每个周期性截止日期都说清楚 | "帮我盯着截止日期"太笼统了。把每一项都列出来——报销窗口、续期、工资申报——它才知道该查什么、什么时候查。 |
| 让提醒发给真正负责的人 | 提醒只有发给真正需要处理的具体负责人才有用，而不是发给整个频道。 |
常见问题
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