# 管理招聘和人事任务 (/zh/use-cases/team-ops/admin-hr-ops)



复制粘贴下面这句话，快速开始你的第一个任务：

<Prompt>
  帮我按我们的模板起草一份[职位]的 JD，然后帮我盯着招聘流程：每位候选人现在到了哪个阶段、谁超过预期时间没有推进，第一时间提醒我，别让停滞悄悄发生。同时帮我记住[周期性截止日期]，比如每季度的费用报销窗口、软件许可续期、每月的工资申报，这些提前几天就通知我，而且只通知真正需要处理的具体负责人，不要群发给整个团队，好让我来得及处理，而不是等真到了最后一天才发现，这样我就不用天天自己一个个盯着看了。
</Prompt>

<LivePreview component="NewThread" scenario="{ draft: &#x22;帮我按我们的模板起草一份[职位]的 JD，然后帮我盯着招聘流程：每位候选人现在到了哪个阶段、谁超过预期时间没有推进，第一时间提醒我，别让停滞悄悄发生。同时帮我记住[周期性截止日期]，比如每季度的费用报销窗口、软件许可续期、每月的工资申报，这些提前几天就通知我，而且只通知真正需要处理的具体负责人，不要群发给整个团队，好让我来得及处理，而不是等真到了最后一天才发现，这样我就不用天天自己一个个盯着看了。&#x22; }" />

## 这个工作流是什么 [#这个工作流是什么]

"管理招聘和人事任务"是把招聘文书和行政截止日期从"容易漏掉"变成"不会漏掉"的日常工作。给它标准模板之后，队友会按需起草 JD、offer letter 和流程文档，并持续追踪每位候选人实际所处的招聘阶段——一旦有人卡住立刻标出来，而不是悄悄放着不管。它还会盯住你的周期性截止日期（报销窗口、软件续期、工资申报，或者任何你告诉它的周期），留足够提前量提醒你，而且只通知真正需要处理的具体负责人。

## 怎么用这个工作流 [#怎么用这个工作流]

<Steps>
  <Step>
    ### 雇用一位人事经理 [#雇用一位人事经理]

    打开左侧边栏的 **AI Teammates**，点击 **Hire AI Teammate**，选择**人事经理**模板。模板默认的简介只是泛泛的人事行政，在 Profile 这一步把它换掉，让队友一上来就知道这份工作是按真实模板起草文档、标出卡住的候选人、盯住具体的周期性截止日期：

    <Prompt>
      你是我们的人事经理。按标准模板起草 JD、offer letter 和流程文档，并追踪每位候选人实际所处的招聘阶段。候选人在预期时间窗口内没有推进时立刻标出来，不让停滞悄悄发生。盯住我们周期性的截止日期，季度报销窗口、年度软件许可续期、每月工资申报，留足够提前量提醒我，只通知真正需要处理的具体负责人。
    </Prompt>

    确认名字后点击**创建队友**，它会落到自己的频道里，之后下面的内容都在那里发给它。[雇用详情 →](/ai-teammates/hire-an-ai-teammate)

    <LivePreview component="CreateAssistantPage" scenario="{ focus: &#x22;profile&#x22;, initialState: { start: &#x22;template&#x22;, templateRef: &#x22;@helio/hr-manager&#x22;, name: &#x22;HR Manager&#x22;, bio: &#x22;你是我们的人事经理。按标准模板起草 JD、offer letter 和流程文档，并追踪每位候选人实际所处的招聘阶段。候选人在预期时间窗口内没有推进时立刻标出来，不让停滞悄悄发生。盯住我们周期性的截止日期，季度报销窗口、年度软件许可续期、每月工资申报，留足够提前量提醒我，只通知真正需要处理的具体负责人。&#x22; } }" />
  </Step>

  <Step>
    ### 连接 Notion [#连接-notion]

    Notion 存放持续更新的文档模板和招聘流程；周期性截止日期和招聘阶段的时间节点，则来自你告诉它的日期和 Notion 里的记录。[连接 Notion →](/connect/connect-tools-to-ai-teammates)

    <LivePreview component="AssistantIntegrations" />
  </Step>

  <Step>
    ### 给它你的模板和当前招聘进度 [#给它你的模板和当前招聘进度]

    <Prompt>
      这是我们的 JD 和 offer letter 模板 [附件]，以及当前的招聘流程阶段。按这些模板起草文档，追踪每位候选人实际所处的阶段。
    </Prompt>

    <LivePreview
      component="AssistantChat"
      scenario="{ assistantName: &#x22;人事经理&#x22;, messages: [
    { author: &#x22;user&#x22;, text: &#x22;这是我们的 JD 和 offer letter 模板 [附件]，以及当前的招聘流程阶段。按这些模板起草文档，追踪每位候选人实际所处的阶段。&#x22; },
    { author: &#x22;assistant&#x22;, text: &#x22;在按你的 JD 和 offer letter 模板起草文档了，也会追踪每位候选人实际所处的招聘阶段，确保显示的状态和真实情况对得上。&#x22; },
  ] }"
    />
  </Step>

  <Step>
    ### 把周期性截止日期变成自动化 [#把周期性截止日期变成自动化]

    打开左侧边栏的 **Automations**，点击 **Create via Chat**，在打开的 New Thread 输入框上方选这位队友：

    <Prompt>
      这些是会重复出现的事项：季度报销窗口、年度软件许可续期、每月工资申报。每天检查一遍，留足够提前量提醒，只通知真正相关的具体负责人，不要群发。同时标出超过 7 天没有推进阶段的候选人。
    </Prompt>

    <LivePreview component="NewThread" scenario="{ populated: false }" />
  </Step>
</Steps>

**这个流程不需要你批准任何操作：** 起草文档和发送提醒都发生在你的工作区内部，只通知你指定的具体负责人——没有任何一步会对外发送或做出不可撤销的操作。哪些操作需要你签字批准，看[控制](/ai-teammates/control)。

## 用得更好的几个提示 [#用得更好的几个提示]

| 提示             | 说明                                                      |
| -------------- | ------------------------------------------------------- |
| 给它真实的模板        | 起草的一致性取决于对照的模板本身——附上真正的 JD 和 offer letter 模板，而不是口头描述。   |
| 给它真实的招聘阶段      | "卡住"只有对照每个阶段真实的预期时间窗口才有意义，把当前的阶段划分告诉它，而不是只说一句"帮我盯着别卡住"。 |
| 把每个周期性截止日期都说清楚 | "帮我盯着截止日期"太笼统了。把每一项都列出来——报销窗口、续期、工资申报——它才知道该查什么、什么时候查。  |
| 让提醒发给真正负责的人    | 提醒只有发给真正需要处理的具体负责人才有用，而不是发给整个频道。                        |

## 常见问题 [#常见问题]

<Accordions type="single">
  <Accordion title="队友会自己判断候选人是不是卡住了吗？">
    不会。它是对照你给的每个阶段的预期时间窗口来标出停滞的，不会自己定义什么叫"卡住"。
  </Accordion>

  <Accordion title="模板和招聘记录存在哪里？">
    在 Notion 里，作为持续更新的参考，队友照着它起草和追踪。
  </Accordion>

  <Accordion title="它会把 JD 或 offer letter 发给别人吗？">
    不会。它只按模板起草文档——发出去这一步还是由你来做。
  </Accordion>

  <Accordion title="截止日期提醒会通知谁？">
    只通知真正需要处理的具体负责人，不会群发给整个团队。
  </Accordion>
</Accordions>

<Cards>
  <Card title="Team Ops" href="/use-cases/team-ops" description="返回 Team Ops 场景总览。" />

  <Card title="让收件箱自动清空" href="/use-cases/team-ops/email" description="每次巡检都做分诊、起草回复、识别 WARM 信号。" />
</Cards>