# 跑一个长期论文项目 (/zh/use-cases/industry-specialized/academic-writing)



复制粘贴下面这句话，快速开始你的第一个任务：

<Prompt>
  帮我设置一个论文每日推进的自动化任务。我的论文是：[研究主题、学校/期刊要求、截止时间、已有资料、引用格式]。先帮我理清研究问题、章节结构、文献检索关键词、资料整理方式，还有本周的阅读和写作任务，告诉我今天必须完成的第一件事。之后每天检查我的进度，提醒我该读什么、写什么、还差哪些引用、下一个交付是什么，只汇报真正影响截止日期或质量的事。资料优先用公开论文和我提供的材料，需要登录的数据库就用浏览器带我操作。
</Prompt>

<LivePreview component="NewThread" scenario="{ draft: &#x22;帮我设置一个论文每日推进的自动化任务。我的论文是：[研究主题、学校/期刊要求、截止时间、已有资料、引用格式]。先帮我理清研究问题、章节结构、文献检索关键词、资料整理方式，还有本周的阅读和写作任务，告诉我今天必须完成的第一件事。之后每天检查我的进度，提醒我该读什么、写什么、还差哪些引用、下一个交付是什么，只汇报真正影响截止日期或质量的事。资料优先用公开论文和我提供的材料，需要登录的数据库就用浏览器带我操作。&#x22; }" />

## 这个工作流是什么 [#这个工作流是什么]

"跑一个长期论文项目"是一段跨越数月、反复修改的持续论文写作关系，靠的是连接的草稿文件本身——而不是聊天记录——来判断当前进度到了哪一步。每次真正的修改都会交付一份带版本号的新 `.docx`，附上简短变更摘要（改了什么、下一步值得做什么），绝不会悄悄覆盖你正在用的那份文件。引用始终挂着可查验的来源（URL、DOI 或期刊会议名），查不到就明确标"待确认"，而不是给一个看着像真的但其实是编的数字。任何内容都不会被删除——只做增量追加——所以你随时能有一条完整的版本轨迹可以回退。

<Callout type="warn">
  它能让你的论文在一次次对话之间接得上,但不能替代你的导师和你自己的学术判断。它不会代你联系导师或期刊；对论点是否站得住脚,它可以给出诚实的意见,但导师是否会接受,最终判断权在你,不在它。它不会编造引用、数据或来源,查不到就是"待确认",不会给你一个看起来靠谱的假来源。它也不会删掉旧版本来给新版本腾地方；每次修改都是往上叠加,所以你随时可以说"还原到 0.9 版"并且是真的能还原。
</Callout>

## 怎么用这个工作流 [#怎么用这个工作流]

这套流程靠一个纪律撑起来：真实状态在连接的文件里，不在聊天记录里。这个工作流也不会主动做任何"跳出 Helio"的动作——它不会代你给导师或期刊发邮件——所以一旦设置好，日常的写作、版本推进和文件更新都会自己跑，不需要每次都等你批准。真正会跳出 Helio 的动作要什么时候暂停等你确认，看 [控制](/ai-teammates/control)。

<Steps>
  <Step>
    ### 雇一位深度研究写手,把 bio 改成文件纪律,而不是通用的实验室队友框架 [#雇一位深度研究写手把-bio-改成文件纪律而不是通用的实验室队友框架]

    在侧边栏打开 **AI 队友**,点击**雇用 AI 队友**,选择**深度研究写手**模板。它默认的 bio 是围绕实验室研究团队写的(做实验、评估贡献点、和前人工作做定位对比),在 Profile 步骤把它换掉,让它一上来就按你实际的 SOP 跑:文件是唯一真实状态、版本只能往前推不能覆盖、来源必须透明、发现矛盾主动标注:

    <Prompt>
      你是我的论文写作助手。.md 草稿文件是唯一真实来源，不依赖聊天记录判断进度，回答“上次说过”的内容前先查文件。每次实质性修改都产生新的次版本号（0.11→0.12），旧版本永远保留，不覆盖。引用的任何数据、论文、网站都要有可查验来源（URL、DOI、期刊会议名）；查不到就标“待确认”，不编数据。发现不同章节数据矛盾，主动标注并修正，不用等我下指令。
    </Prompt>

    确认名字,点击**创建队友**,它会有自己的独立频道,下面整套论文工作流都在这个频道里进行。[了解如何雇用队友 →](/ai-teammates/hire-an-ai-teammate)

    <LivePreview component="CreateAssistantPage" scenario="{ focus: &#x22;profile&#x22;, initialState: { start: &#x22;template&#x22;, templateRef: &#x22;@helio/researcher&#x22;, name: &#x22;深度研究写手&#x22;, bio: &#x22;你是我的论文写作助手。.md 草稿文件是唯一真实来源，不依赖聊天记录判断进度，回答“上次说过”的内容前先查文件。每次实质性修改都产生新的次版本号（0.11→0.12），旧版本永远保留，不覆盖。引用的任何数据、论文、网站都要有可查验来源（URL、DOI、期刊会议名）；查不到就标“待确认”，不编数据。发现不同章节数据矛盾，主动标注并修正，不用等我下指令。&#x22; } }" />
  </Step>

  <Step>
    ### 连接共享文件夹:这是项目真正的家 [#连接共享文件夹这是项目真正的家]

    项目文件夹里放着当前主稿 `.docx`、所有历史版本,以及一份放数据的附录 `.md`。把队友连接到这个文件夹实际所在的地方(Google Drive、Notion,或一个同步的本地路径),让它能直接读写,而不是靠你每次手动粘贴片段。[连接你的工具 →](/connect/connect-tools-to-ai-teammates)

    Google Drive 有一个要注意的点:Helio 的 Drive 连接跑在收窄的 `drive.file` 权限上,它的可见范围只有队友自己创建或上传过的文件——目前没有任何办法让它看到你 Drive 里已有的文件夹(没有文件选择器,也没有共享给队友的入口)。所以对一个已经存在的论文项目,要么把文件夹放在 Notion 或同步的本地路径,要么在对话里把当前的 `.docx` 和附录发一次,让队友把它们重新落到 Drive 里——从那以后 Drive 就是它的交付面,它写进去的每个版本对它都完全可见。另外交付物是 `.docx`,记得把文档处理技能包也装上(Skills & Plugins → pdf/docx/xlsx/pptx 一揽子包),队友才能真正创建和编辑 Word 文件。

    <LivePreview component="AssistantIntegrations" />
  </Step>

  <Step>
    ### 每次真改动都产生新版本:不覆盖任何东西 [#每次真改动都产生新版本不覆盖任何东西]

    这是整套 SOP 的核心纪律:次要修订版本号往前走(0.11→0.12→0.13),到了可提交状态就跳到 1.0/2.0,旧文件始终留在原地当退路。看它怎么处理一次常规修改:

    <Prompt>
      在第三章方法部分加上新增的对照组数据，附录的表也要同步更新，标注清楚这次改了什么。
    </Prompt>

    <LivePreview
      component="AssistantChat"
      scenario="{ assistantName: &#x22;深度研究写手&#x22;, messages: [
    { author: &#x22;user&#x22;, text: &#x22;在第三章方法部分加上新增的对照组数据，附录的表也要同步更新，标注清楚这次改了什么。&#x22; },
    { author: &#x22;assistant&#x22;, text: &#x22;读取的是当前最新版 0.11_2021304821_XX机制研究.docx。正在改：第三章方法部分插入新增对照组的描述，附录数据.md 里的表格同步加一行。改完存成 0.12（0.11 保留不动，需要的话随时能退回去）。交付时会附上这版 .docx，变更摘要写清楚具体改了哪几处。&#x22; },
  ] }"
    />
  </Step>

  <Step>
    ### 短指令也能用:不需要说完整句子 [#短指令也能用不需要说完整句子]

    正因为进度记在文件里,不是记在聊天记录里,你不需要每次都重新交代上下文。"继续"、"出docx"、"3.2节那里"这类两三个字的指令,队友靠去读文件里的实际状态就能接上,而不是靠猜或者要你先铺垫一段话,这是没有文件纪律的普通模型做不到的:

    <Prompt>
      继续
    </Prompt>

    <LivePreview
      component="AssistantChat"
      scenario="{ assistantName: &#x22;深度研究写手&#x22;, messages: [
    { author: &#x22;user&#x22;, text: &#x22;继续&#x22; },
    { author: &#x22;assistant&#x22;, text: &#x22;当前最高优先级是第四章讨论部分，上次标了两处「待补充数据支撑」还没处理。先把这两处补上，弄完了继续往下推。&#x22; },
    { author: &#x22;user&#x22;, text: &#x22;3.2节那里&#x22; },
    { author: &#x22;assistant&#x22;, text: &#x22;定位到 3.2 研究方法。现在写的是抽样策略那一段，看完之后告诉我要改哪里，还是先接着往后写。&#x22; },
    { author: &#x22;user&#x22;, text: &#x22;出docx&#x22; },
    { author: &#x22;assistant&#x22;, text: &#x22;生成中，从最新 0.13_2021304821_XX机制研究.md 用文档技能转出 .docx，马上发过来。&#x22; },
  ] }"
    />
  </Step>

  <Step>
    ### 没有真实来源的说法,会被标注,而不是编一个上去 [#没有真实来源的说法会被标注而不是编一个上去]

    数据来源透明在这份 SOP 里没有商量余地:"待确认"比假数据好。让它加一个还没有可查验来源的论据,它会直接说清楚,而不是编一个看起来像真的引用:

    <Prompt>
      文献综述里加一句：远程办公能提升35%的生产率，这是我从一篇文章截图里看到的说法，你查一下来源加进去。
    </Prompt>

    <LivePreview
      component="AssistantChat"
      scenario="{ assistantName: &#x22;深度研究写手&#x22;, messages: [
    { author: &#x22;user&#x22;, text: &#x22;文献综述里加一句：远程办公能提升35%的生产率，这是我从一篇文章截图里看到的说法，你查一下来源加进去。&#x22; },
    { author: &#x22;assistant&#x22;, text: &#x22;查了几个方向，能找到远程办公与生产率相关的研究，但没有一篇的数字对得上「35%」这个具体值，大概率是二手转述或记错了来源。按咱们的规则，我先把这句话标成「待确认」放进正文，注明具体数据点还没有可查验来源，不会现在编一个引用上去。等你能找到原始出处（论文链接或机构报告），我再补全引用信息。&#x22; },
  ] }"
    />
  </Step>

  <Step>
    ### 打开每日研究简报(可选,而且不会追着你要回复) [#打开每日研究简报可选而且不会追着你要回复]

    在侧边栏打开**自动化**,点击**通过对话创建**下拉菜单,选这位队友。这份简报是单向输出:今日新发现、对论文哪个章节或论点有什么启示、报告更新状态。你不回复,它也不会因此追问你。

    <Prompt>
      帮我设置研究日报：每天早上搜一下和我论文相关的最新论文、产品动态、市场数据，分析每条和哪一章、哪个论点相关，发给我。不用等我回复，也别因为我没回就一直追问。
    </Prompt>

    <LivePreview component="NewThread" scenario="{ populated: false }" />
  </Step>
</Steps>

## 用得更好的几个提示 [#用得更好的几个提示]

| 提示                  | 说明                                                                                                                   |
| ------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 连接真正的项目文件夹,而不是粘贴片段  | 队友直接在 Google Drive、Notion 或同步的本地路径里读写。如果是已有的 Drive 项目,先把当前 `.docx` 和附录发一次,让队友重新落地——Helio 的 Drive 权限只能看到它自己创建或上传过的文件。 |
| 让短指令发挥作用            | 因为状态记在文件里,不在聊天记录里,"继续"、"出docx"、"3.2节那里"这类短指令不用重新交代上下文也能用。                                                            |
| 给一个真来源,不然就等着看到"待确认" | 任何没有可查验 URL、DOI 或期刊会议名的引用都会被标成"待确认",而不是被编出来。想要完整引用,就把原始出处带过来。                                                        |
| 用版本号谈状态             | 次要修订往前走(0.11→0.12→0.13);到了里程碑就跳到 1.0/2.0。说一句"还原到 0.9 版"就是真的能退回去,因为没有任何版本会被删除。                                        |

## 常见问题 [#常见问题]

<Accordions type="single">
  <Accordion title="它会覆盖我的草稿吗?">
    不会。每次真正的修改都以新版本交付——次要修订往前推版本号,到里程碑就跳到 1.0/2.0——旧文件始终留在原地。不删除任何东西,只做增量追加。
  </Accordion>

  <Accordion title="找不到真实来源的时候,它会编一个引用吗?">
    不会。如果验证不了一个说法对应的 URL、DOI 或期刊会议名,它会把那句话标成"待确认",而不是编一个看起来真实的引用。
  </Accordion>

  <Accordion title="它会替我判断论点够不够好、导师会不会认可吗?">
    它会对论点是否站得住脚给出诚实的意见,但导师是否会真正接受,最终判断权在你,不在它。它也不会代你给导师或期刊发邮件。
  </Accordion>

  <Accordion title="可以用短指令代替完整句子吗?">
    可以。因为进度记在连接的文件里,不是记在聊天记录里,"继续"、"出docx"、"3.2节那里"这类短指令都能用——队友会重新读文件的实际状态来判断你在说什么。
  </Accordion>

  <Accordion title="能直接连接一个已有的 Google Drive 文件夹吗?">
    不能直接连。Helio 的 Drive 连接跑在收窄的 `drive.file` 权限上,只能看到它自己创建或上传过的文件——没有文件选择器,也没有把已有文件夹共享给队友的入口。已有项目建议放在 Notion 或同步的本地路径,或者在对话里把当前 `.docx` 和附录发一次,让队友重新落地到 Drive。
  </Accordion>
</Accordions>

<Cards>
  <Card title="行业与专业场景" href="/use-cases/industry-specialized" description="返回行业与专业场景总览。" />

  <Card title="筛选候选人" href="/use-cases/industry-specialized/recruiting-sourcing" description="一位帮你找被动候选人、按真实标准筛人的 HR 队友。" />

  <Card title="拥有一位个人 AI 助手" href="/use-cases/team-ops/personal-assistant" description="一位队友，应对任何随时冒出来的事。" />
</Cards>