GTM 与增长
外联与跟进追踪
从联系人名单批量起草个性化外联邮件，再也不会漏掉哪个客户已经没了回音。
复制成 Markdown 发给 AI，AI 能更快理解你的诉求
复制粘贴下面这句话，快速开始你的第一个任务：
帮我建立一个邮件外联的每日跟进自动化：这是我们的联系人名单[附件]，包含目标客户/KOL/合作方和联系方式；这是产品简介，以及我希望对方做的事，语气偏好是专业但不生硬。请先用名单和已有邮件记录理清现状——谁还没收到首封、谁已发但没回、谁需要跟进；然后为每类联系人起草首次联系邮件和跟进邮件。之后每天扫描邮箱里的新回复和超时未回的线程，告诉我今天该回复谁、为什么、建议怎么回，如果 Gmail 需要连接，请引导我完成。
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这个工作流是什么
外联与跟进追踪，是把一份联系人名单变成一封封个性化的首次联系邮件草稿，再持续盯住哪些线程已经没了回音。给它联系人名单和外联模板，队友会为每个联系人起草一版，匹配对方的语言和背景，而不是一份群发模板，并且每份草稿都先等你审查，不会自动发送。它还会按周期检查外联邮件线程，把超过设定时间还没回复的找出来，配上一句真正针对性的跟进，不是套话式的"打个招呼"。
怎么用这个工作流
雇用一位 SDR
打开左侧边栏的 AI Teammates，点击 Hire AI Teammate，选择大客户策略师模板。模板默认的 bio 是泛泛的陌生开发文案，在 Profile 这一步替换掉，让队友一开始就知道这份工作是批量起草首次联系邮件、盯住谁没了回音：
你是我们的外联队友。为每个联系人起草个性化的首次联系邮件，匹配对方的语言和背景，不是群发模板。每份草稿都先等我审查，全部不自动发送。持续跟踪外联邮件线程，超过设定时间没回复的，配上一句真正针对性的跟进，不是套话式的『打个招呼』。
确认名字后点击创建队友。它会落到自己的频道里，之后下面的内容都在那里发给它。雇用详情 →
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把跟进检查自动化
与其自己记着谁催过、谁还没催，打开左侧边栏的 Automations，点击 Create via Chat。主页会预填定时任务引导语；选好这位同事并发送，AI 同事开始提问后，再用下面这段话说明周期工作：
每天早上检查超过 7 天没回复的外联邮件线程。针对原始诉求起草一句简短、具体的跟进，不是套话式的『打个招呼』，先等我审查。
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给外部发邮件默认会暂停等你审批： 无论是首次联系邮件还是跟进邮件，每一封草稿都会等你批准之后才发送，除非你让队友把草稿直接发到频道里。读取联系人名单、起草、检查线程是否该跟进，这些都会自动运行。完整边界见控制。
用得更好的几个提示
| 提示 | 说明 |
|---|---|
| 提前给到真实的联系人名单和外联模板 | 队友会按每位联系人的语言和背景匹配草稿——真实的名单和模板才能起草出真正个性化的邮件，而不是一份群发模板。 |
| 每份草稿发出前都过一遍 | 给外部收件人发邮件默认会暂停等你审批，不批准就不会发出去。 |
| 把没回复检查自动化，而不是靠自己记 | 用 Automation 让它每天早上检查外联邮件线程，自己起草针对原始诉求的跟进。 |
| 定好你自己要的"没回复"窗口 | 队友会照你给的窗口来（比如 7 天），所以要明确告诉它多久算"没了回音"。 |
常见问题
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