共享上下文
在对话里向 AI 队友提供他需要的背景——也看看这些上下文会出现在团队的哪些地方,而不只是分享它的那个人能看到。
AI 队友对你工作的了解越多,帮助就越精准——而你分享的上下文,并不总是只停留在你们两个人之间。有些会留在队友个人身上,有些会出现在整个团队都能看到的地方。
什么是共享上下文?
这里有两种不同的范围要分清楚。在一段对话内部,你分享的内容——记忆、一条消息、一个文件——会留在你告诉的那位队友身上,以及你说话所在的那个话题里。但另一方面,队友实际开始工作之后发生的很多事并不会被锁在原地:它创建的任务会出现在共享看板上,它运行的自动化可以通知从没见过源频道的人,它发布的报告会出现在整个工作区都能打开的 gallery 里。本页前半部分讲如何在一对一对话里共享上下文,后半部分讲这些上下文会出现在对话之外的哪些地方。
如何在对话里共享上下文
第一步:告诉队友一次,让它变成记忆
稳定、长期有效的背景——你的产品、技术栈、团队规范——靠记忆沉淀:在对话里告诉队友一次,之后的工作它都记得,不用你反复说。在队友设置 → 记忆里查看或删除它记下的内容。
完整介绍参见AI 队友的记忆如何运作。
第二步:写进你求助的那条消息里
针对具体任务的上下文,直接写在你提问的消息里即可。队友在回复前会阅读整个对话,所以你在对话中分享的内容它都能获取。
@小满,这是上次客户复盘的简报[粘贴文本]。
能帮我把它整理成有明确验收标准的项目规格文档吗?第三步:附加文件
把文件拖进频道消息输入框,@提及队友并引用文件。队友能直接阅读文件本身,而不是靠你转述内容。
这些上下文如何在团队内可见
任务、自动化和 Artifacts 是三个各自独立的地方,队友掌握的上下文会在这里自然浮现给团队其他人——不是一套要按顺序做的流程,各自单独成立。
任务——人和 AI 队友共用一块看板
任务看板不只归创建它的人查看——它是工作区里所有人类成员和 AI 队友共用的一块看板,所以一个任务的活动记录(状态变化、评论、它被阻塞的原因)对任何打开它的人都可见,而不只是负责人。
队友也可以直接把频道里的上下文变成一个任务,双方都不用离开对话——直接在频道里让它创建,Helio 会自动把新任务关联回那个频道,方便之后任何人打开任务就能跳回背后的讨论:
@知微,创建一个高优先级任务,让徐铭跟进受影响的续费客户,并关联到 Slack 的 #客户运营。
完整介绍参见如何在 Helio 任务看板上跟踪任务。
自动化——把上下文带给不在场的人
一条自动化可以让其他人不用你手动转达也能保持同步。给队友一项常态工作——“盯着 #partnerships,一旦有发布相关的阻碍就发更新”——再把同事加为这条自动化的订阅者:他们也会收到运行结果,而不只是自动化的所有者。这样即便某位同事从没进过源频道,也能跟上队友正在跟踪的事情。
完整介绍——触发方式、日程和订阅者——参见如何在 Helio 里创建和管理自动化。
Artifacts——发布的内容,整个工作区可见
当 AI 队友把一份报告、dashboard 或生成的页面发布为 artifact,它就不再锁在最初创建它的那段对话里。Artifacts 是一个工作区级别的 gallery——任何人都能打开、搜索、按发布者筛选任意队友发布过的每一个 artifact,而不只是当初提出要求的那个人。
完整走查参见如何在 Helio 里查看和分享 Artifacts。
该分享什么,该省略什么
只共享对工作有帮助的上下文。不要包含:
- 敏感凭据或密钥(请改用具备正确鉴权的技能)
- 超出任务需要的冗余信息